De  opmaak van Excel met behulp van voorwaardelijke opmaak

Met behulp van de functie voorwaardelijke opmaak Excel heeft U een heel slim stuk gereedschap een excel werkblad geheel naar Uw wensen aan te passen. Op deze pagina geef ik een aantal voorbeelden.

Als je op het menu voorwaardelijke opmaak klikt krijg je bovenstaand menu. Van alle mogelijkheden laat ik U zien: Een nieuwe regel invoeren.	Om je werkblad helemaal naar je eigen inzicht te krijgen kies ik altijd voor een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt.
.
In bovenstaand voorbeeld wil ik graag dat de geslecteerde cellen blauw worden als er een 10 staat in cel B11. Nadat ik de formule heb geplaatst klik ik op de knop opmaak	Zoals je ziet heb ik de kleur blauw gekozen. Maar je ziet rechtsboven kun je de celeigenschappen in stellen. GETAL-LETTERTYPE en KLEUR-RANDEN en de OPVULLING.
.

Bovenstaand voorbeeld heb ik natuurlijk gebruikt om U het menu en de vervolgschermen te laten zien. Hier onder vindt U wat voorbeelden die ik in rekenmodellen van deze website heb gebruikt.


U wilt inkomsten groen gekleurd  en uitgave rood gekleurd hebben dmv voorwaardelijke opmaak:



Aan de linker zijde vindt U de formule H4 is kasboek inkomsten  en I4 is kasboek uitgave. Aan de rechterzijde vindt U het bereik wat rood of groen moet zijn.  Dit voorbeeld wordt behandeld op de web-
pagina bedrijfsadministratie.


In een kalenderblad wil je alleen de cellen van de lopende maand met een kleur opmaken:

De eerste dag is maandag 28 december 1 januari is de 5e cel van je kalender. In verborgen regels onder de datum heb je het maandnummer staan. Door de opmaak te koppelen aan het maandnummer kun je dit met voorwaardelijke opmaak in orde krijgen:



Dit voorbeeld wordt behandeld op de webpagina zelfkalendersmaken



Hieronder staat een lijst voor verhuurvergaderzalen. door voorwaardelijke opmaak zijn alle oneven maanden
donkerder van kleur dan de even maanden. Als een zaal voor de hele dag is geboekt worden de cellen in kolom D en F donkerblauw van kleur en het lettertype wordt vet weergegeven.
http://www.google.nl/


Om de oneven maanden te vinden heb ik in kolom Q de formule =Maand() gebruikt. Zie ook de formule
balk in het plaatje hierboven.




Links ziet U de gebruikte formules en rechts de cel adressen. Het verhuurschema vindt je op de webpagina verhuurschema.

In bovenstaand voorbeeld zie je dat je ook tekst kunt gebruiken in een formule voor voorwaardelijke opmaak
deze moet wel altijd tussen "" zitten.  Zle gebruik ik heel vaak het wordt "ja"  of "nee"

een voorbeeld:

Een sjabloon van een factuur moet gebruikt worden als factuur alleen voor de levering van goederen. Dezelfde factuur kan ook gebruikt worden bij levering van goederen, diensten en uren. Dit is een factuur
waarbij de goederen, diensten en uren ex btw worden gefactureerd. De BTW wordt later bijgeteld.









Bij de formule heb ik bij de opmaak aangegeven geen enkele opmaak te willen hebben en het lettertype dezelfde kleur als de achtergrond in dit geval wit te willen hebben. In feite staat alles er wel alleen je kunt het niet zien.

Het sjabloon van bovenstaande rekening staat nog niet op de website.

---

Voorwaardelijke opmaak Excel oudere versies

Voor de voorwaardelijke opmaak  kunt U formules gebruiken of celwaarden opgeven.

In dit voorbeeld zijn formules gebruikt.

U selecteert eerst de cellen die U opgemaakt wil hebben.  

Onderstaande formule bij voorwaarde 1 wil zeggen: indien er tekst staat in cel B10 en cel H 10 is leeg

dan moeten de cellen rood van kleur worden ( als je op de opmaak knop drukt kun je oa achtergrondkleur opgeven)

Bij voorwaarde 2  staat als er een X in cel H10 staat moet de achtergrond groen worden

(Bij opmaakt kunt U oa opgeven  Lettertypen, randen en patronen)

belangrijk:  Lees ook mijn opmerking betreffende absulute celverwijzingen onder aan deze pagina.

Absolute celverwijzingen.      Bij het maken van bovenstaand voorbeeeld zult U altijd absolute cel verwijzingen krijgen:

omdat de opmaak in de eerste regel wordt aangemaakt. De formule die U te zien krijgt is.  =ALS(ISTEKST($B$10);EN($H$10=""))

verwijst naar de cel B in regel 10.  Wilt U de opmaak in iedere regel hebben moet U het $ teken verwijderen.

Voorwaardelijke opmaak die geldt voor alle even regels:  =REST(RIJ();2)=1.

Meer voorbeelden voorwaardelijke opmaak vindt U bij de tips over het maken van een database.

Voorwaardelijke opmaak in combinatie met een weekdag.

Een huismeester van een studentenflat loopt 1x per dag een controle ronde door het gebouw. Hij controleert dagelijks op: schoonhouden van gezamenlijke ruimtes als keuken en was droog ruimte. Hiervoor is een formulier ontwikkeld wat hij voor zijn ronde gebruikt. Op vrijdag wordt een extra veiligheidsronde gelopen. Hierbij wordt gelet op sluiting nooddeuren, verzegeling brandblussers en brandslangen en het functioneren van de noodverlichting. Alle te controleren items zijn voorzien van een nummer dat genoteerd wordt indien tijdens de veiligheidsronde zaken worden aangetroffen die niet in orde zijn. Hiervoor is op het eerder vermelde formulier een extra kolom toegevoegd die alleen zichtbaar is op vrijdag.

De voorwaardelijke opmaak wordt gekoppeld aan het nummer van de dag hiervoor gebruikt U de formule Weekdag. selcteer een lege niet gebruikte cel en maak een verwijzing naar de datum. In het voorbeeld staat de datum in cel B1 de formule wordt dan: =WEEKDAG(B1) Bij celeigenschappen dient U in te stellen dat de uitkomst een getal moet zijn met 0 decimalen.  Op een vrijdag is de uitkomst een 6. In de cel maakt U vervolgens de opmaak wit in het voorbeeeld hiernaast ziet U de uitkomst in het rood
	Selecteer vervolgens alle cellen die U op vrijdag wilt laten zien en geef bij voorwaardelijke opmaak de voorwaarden op. (formule wordt dan =$V$2=6) Vervolgens geeft U de gewenste opmaak op. In de standaard opmaak maakt U alle cellen donker grijs en de tekst van de titel opmaak wordt wit.    $V$2 het dolar teken gebruikt U voor een absoluut celadres.
Verder zoeken op het web: .
Op de pagina link:Zelf een kalender maken vindt U nog meer voorbeelden over voorwaardelijke opmaak. .