219
Microsoft Ofice Excel: tips, adviezen en downloads
Hoofdpagina's andere pagina's Excel  Tips en Truks
Indexpagina
Nieuwspagina
Overzicht downloads

 Overzicht slimme tips
Externe links
Excel rekenmodellen
Excel voorbeelden		 bescherming en beveiliging
celverwijzingen
Excel database
verticaal zoeken
 keuzelijstje maken
logische functies
Excel printtips
sjabloontips		 Tijdstempel
verplaatsen kopieeren
voorwaardelijke opmaak
datums en tijden

financiële functies excel



Verplaatsen en of kopieren van Excelwerkbladen naar een ander excel werkboek.


Voor deze tip download  U de probeer versie van database Harry's Petshop.

In de database wordt gebruik gemaakt van magazijnbonnen en facturen. Deze halen de gegevens uit de database.  Het is wenselijk om deze gegevens te bewaren.  Je moet hier een apparte werkmappen voor aanmaken waar je dit allemaal in bewaard. In het voorbeeld heb ik 2 mappen aangemaakt facturen en magazijnbon.  Omdat ik de gegevens per maand wil kunnen terug vinden maak ik voor ieder maand een excelwerkboek aan. Die  in de juiste map moeten worden opgeslagen. Let op:   De mappen mag U niet meer verplaatsen omdat dan de gegevens uit de database niet meer zijn terug te vinden.

HPmappen

In de map MS Excel Harry'sPetshop vindt U de database (harryspetsshopprobeer)  Er zijn 2 mappen aangemaakt voor de facturen en de magzijnbonnen.

HPmappen2

In dit voorbeeld zijn de facturen per maand in de  Excelmap facturen opgeslagen.

Aan de slag.

Start Uw excel programma op en open Harry's Petshop. Maak 2 mappen aan 1 voor de magazijnbonnen en 1 voor de facturen. Schrijf in iedere map een blanco excelbestand weg en geef het bv de naam fact-januari  en magazijn-januari.  Voor je verder gaat moet je zorgen dat alle 3 bestanden geopend zijn.

tabbladenHP

Harry's Petshop  hoofdbestand.

hp3xopen


Onder het menu venster kunt U controleren of de benodigde Excel bestanden geopend ijn.

selecteerkopierHP

In dit voorbeeld is de magazijn bon geselecteerd. Rechtsklik met de muis op het tabblad van de magazijnbon
en selecteer verplaatsen of kopieeren. Je krijgt nu het hieronderstaand scherm te zien.

verplaatsHP

Zet een V in het selectievak kopie maken. In het bovenste vakje selecteer je mag-januari.  De Excel werkmap mag-januari wordt nu geopend. Je ziet nu onderstaand scherm.

naamwijzigenHP

In dit scherm afdruk is de factuur naar de fact-januari Excel werkmap gekopieerd.  Omdat alle facturen (magazijn bonnen) van de maand januari hier worden opgeslagen moeten we de naam nog wijzigen.

030108-001


In dit voorbeeld hebben we de factuur de datum gegeven met een volgnummer.
Uiteraard kunt U er ook voor kiezen om de facturen per week in een Excel werkmap op te slaan. Je krijgt dan in de map facturen 52 excelwerkboeken.

TIP:VERWERKING ALS SJABLONEN :  Knip de factuur en de magazijn bon er uit en schrijf ze weg als sjabloon
het sjabloon haalt de gegevens op uit de database. U hoeft bovenstaande verwerking maar 1x te doen voor beiden  formulieren. U mag daarna de database niet meer verplaatsen omdat de koppeling tussen de sjablonen dan wordt verbroken. Voor de werkwijze met sjablonen kunt U de pagina  werken met sjablonen eens bezoeken.


Verder zoeken op het web:

attentie
.
.

Alle technieken die ik heb gebruikt om een Excel rekenmodel te maken vindt U op deze website. Om het voor de beginnende Excel gebruiker simpel te houden gebruik ik geen VBA (de programmeer taal van Excel)  Bij de meeste  rekenmodellen heb ik de formule opbouw bij de uitleg van het rekenmodel geplaatst. Iedere download op deze website mag U gratis downloaden en gebruiken. U mag de downloads van deze website niet verhandelen of op andere website ter download aanbieden. Ieder rekenmodel  is met de meeste zorg door mij gemaakt. Een aantal rekenmodellen op deze website zijn voorzien van een paswoord. Mocht U een rekenmodel als uitgangspunt voor Uw werk willen gaan gebruiken dan heb ik al heel veel voorbereidend werk voor U verricht. U kunt dan tegen betaling een paswoord vrije versie bestellen. De paswoord vrije versie mag U niet gebruiken om later aangepast te gaan verhandelen. Bij de betreffende rekenmodellen vindt U een opgave van de prijs en het aantal werkuren per rekenmodel.

naar boven