automatisch tijdstempel in excel

Microsoft Ofice Excel: tips, adviezen en downloads

Hoofdpagina's

andere pagina's

Excel Tips en Truks

Indexpagina
Nieuwspagina
Overzicht downloads

Overzicht slimme tips
Externe links
Excel rekenmodellen
Excel voorbeelden

bescherming en beveiliging
celverwijzingen
Excel database
verticaal zoeken

keuzelijstje maken
logische functies
Excel printtips
sjabloontips

Tijdstempel
verplaatsen kopieeren
voorwaardelijke opmaak
datums en tijden

financiële functies excel

Een automatisch tijdstempel maken in Excel een korte duidelijke uitleg.

Onderstaand model is een deel van een uitleeentabel.

Datum en tijden in kolom E en F worden automatisch ingevuld zodra de cellen in kolom B worden gevuld.
Zodra het uitgeleende terug komt wordt in kolom G een X geplaatst datum en tijd worden wederom automatisch geplaats in kolom H en I.
De cel tijd is gelijk aan de cel datum. In onderstaand zijn bij de celeigenschappen het type u:mm gebruikt.

Doormiddel van voorwaardelijke opmaak wordt de cellen in kolom B rood zolang een artikel niet terug is
In kolom D is gebruik gemaakt van validatie. Je kunt slechts namen invullen die op de lijst staan andere invoer is niet mogelijk.

datum uitleentabel

Voorbeeld tijdstempel oudere versies van excel

Als voorbeeld wordt het klachtenverzamel formulier gebruikt. U kunt het HIER downloaden.

Voor zover wij de programma's hebben ingepakt hebben wij dit als Rar bestand weggeschreven om het uit te pakken kunt U met benodigde uitpak programmaatje
hier downloaden.

In onderstaande lijst wordt de datum en tijd automatisch ingevuld als er in kolom C eeen badge nummer wordt ingevuld.

storingslijst

In onderstaand schema worden de formules weergegeven. In feite staat er in regel 6:

Als cel er C6 niets staat moet de cel leeg blijven anders moet het huidig moment in cel A6 worden geplaatst

Door bij de celeigenschappen datum en tijd als eigenschap op te geven krijg je het resultaat als boven.

Je kunt natuurlijk ook alleen een datum of een tijd laten plaatsen.

Een keuzelijstje maken met begin- en eindtijden.

Met gegevens validatie kun je keuzelijstjes maken met de bedoeling minder werk te hebben bij het invoeren.
In onderstaand voorbeeld zijn de cellen in kolommen I en J voorzien van keuzelijstjes met tijden.
In dit voorbeeld is gebruik gemaakt van MS Excel 2007

begineneindtijd


In Cel BB2 plaats je 07:00. Ga naar het menu start, geheel rechts zie je het Ikoontje van doorvoeren. Selecteer de kolom BB vanaf regel 2 t/m regel 97. Klik op het Ikoon doorvoeren en selecteer Reeks, je krijgt nu bovenstaand schermpje. Bij intervalwaarde type je 00:15	Als je dat hebt gedaan krijg je bovenstaande reeks: Ik heb gekozen om te starten met 07:00 uur de onderste in de reeks is 06:45 uur. Je kunt natuurlijk ook met 00:00 - 00:15 - 00:30 beginnen.
.

Gegevensvalidatie vindt U onder het menu gegevens. Boven 2e vak van rechts. Maar eerst selecteerd U de eerste cel onder begintijd vervolgens klikt U op gegvens validatie. U krijgt nu bovenstaand schempje te zien. In toestaan kiest U voor lijst. Klik in de lege regel onder bron en selecteer nu regel 2 t/m 97 in kolom BB. en geef een enter. tip:als je een lijstje met bv plaatsnamen maakt kun je het lijstje het beste eerst sorteren van A naar B dat staat wat netter en maakt het ook wat overzichtelijker.	In de bovenste cel vndt U nu een keuzelijstje zoals hierboven. Omdat bij de bron een vast celadres is opgegeven ($$) kunt U de inhoud van de cel kopieren naar de cel er naast (eindtijd) Daarna kopieert U de celeigenschappen zover als nodig naar beneden. Kolom BB vouwt U dicht: Rechtsklik op de kolom en selecteer verbergen. 27-10-2011

Verder zoeken op het Web:

Alle technieken die ik heb gebruikt om een Excel rekenmodel te maken vindt U op deze website. Om het voor de beginnende Excel gebruiker simpel te houden gebruik ik geen VBA (de programmeer taal van Excel) Bij de meeste rekenmodellen heb ik de formule opbouw bij de uitleg van het rekenmodel geplaatst. Iedere download op deze website mag U gratis downloaden en gebruiken. U mag de downloads van deze website niet verhandelen of op andere website ter download aanbieden. Ieder rekenmodel is met de meeste zorg door mij gemaakt. Een aantal rekenmodellen op deze website zijn voorzien van een paswoord. Mocht U een rekenmodel als uitgangspunt voor Uw werk willen gaan gebruiken dan heb ik al heel veel voorbereidend werk voor U verricht. U kunt dan tegen betaling een paswoord vrije versie bestellen. De paswoord vrije versie mag U niet gebruiken om later aangepast te gaan verhandelen. Bij de betreffende rekenmodellen vindt U een opgave van de prijs en het aantal werkuren per rekenmodel.

naar boven