219
Microsoft Ofice Excel: tips, adviezen en downloads
Hoofdpagina's andere pagina's Excel  Tips en Truks
Indexpagina
Nieuwspagina
Overzicht downloads

Overzicht slimme tips
Externe links
Excel rekenmodellen
Excel voorbeelden
bescherming en beveiliging
celverwijzingen
Excel database
verticaal zoeken
keuzelijstje maken
logische functies
Excel printtips
sjabloontips
Tijdstempel
verplaatsen kopieeren
voorwaardelijke opmaak
datums en tijden

financiële functies excel




Werken met Excel sjablonen een korte en duidelijke uitleg met scherm voorbeelden.



Leest U aub eerst mijn pagina verplaatsen of kopieren van excelwerkbladen.  U leert daar hoe U een gekoppeld blad van een database bv een factuur uit een bestand haalt en  de koppeling in stand blijft zodat gegevens uit een hoofdbestand kunnen worden opgehaald. Vervolgens kunt U op onderstaande wijze deze factuur als sjabloon opslaan.


Het is belangrijk dat het gekoppelde sjabloon (de factuur) zijn gegevens kan weghalen uit de hoofddatabase (Uw voorraadadministratie) hij moet weten waar!!!!!. Daarom maak je eerst een map aan die bv de naam geeft voorraad administratie. Hierin komt ook een map facturen maak je ook een sjabloon van de bestelbon dan moet je ook een mapje aanmaken genaamd bestelbonnen. Je voorraadadministratie gaat in de map voorraadadministratie.

raadpleeg nu even: verplaatsen of kopieren van excelwerkbladen. De verlaatste en  gekopieerde factuur bewaar je in de map facturen


vervolgens slaat U de factuur op als sjabloon, zie hieronder
Door Uw excel bestand (formulier) als sjabloon op te slaan kunt U steeds een nieuw blanco formulier opvragen. In onderstaand voorbeeld hebben we een factuur gemaakt in Excel
Bij het opslaan klikken we in het onderste vak (Opslaan als) de keuze sjabloon aan.

sjabopslaanals

Bij het opslaaan als sjabloon wordt Uw bestand automatisch opgeslagen in de map slablonen van microsoft office. In onderstaand voorbeeld zie je dat er al een bestand dienstlijst in de map
sjablonen is opgeslagen. Ons nieuwe bestand wordt opgeslagen als factuur

slablinsjablmap



Om een nieuwe blanco factuur te openen klikt U onder bestand op nieuw. U krijgt dan onderstaand keuzescherm waar al Uw excel sjablonen in staan.

sjablnieuwopenen

sjabloverzicht

In dit kezescherm klikt U het bestand aan wat U nodig heeft (factuur) deze schrijft U op de gebruikelijke wijze weg naar de map waar U Uw facturen in bewaard.

TIPAls je excel gebruikt in een netwerk en de microsoft office sjabloon map kun je niet bereiken voor opslag van je sjablonen maak dan een aparte map aan waar je al je sjablonen in bewaard bv op je buroblad. Je hebt dan altijd nieuwe blanco formulieren voorhanden.


tabbladenHP

Bovenstaand schermafdruk is de database Harry's Petshop (elders op deze website te vinden)
De magzijnbon en de factuur zijn volgens bovenstaande uitleg als sjabloon weg te schrijven.
In de download vindt U geen sjablonen van de 2 formulieren omdat bij verplaatsing de koppeling met de datbase wordt verbroken.
attentie


Verder zoeken op het Web:





.
.

Alle technieken die ik heb gebruikt om een Excel rekenmodel te maken vindt U op deze website. Om het voor de beginnende Excel gebruiker simpel te houden gebruik ik geen VBA (de programmeer taal van Excel)  Bij de meeste  rekenmodellen heb ik de formule opbouw bij de uitleg van het rekenmodel geplaatst. Iedere download op deze website mag U gratis downloaden en gebruiken. U mag de downloads van deze website niet verhandelen of op andere website ter download aanbieden. Ieder rekenmodel  is met de meeste zorg door mij gemaakt. Een aantal rekenmodellen op deze website zijn voorzien van een paswoord. Mocht U een rekenmodel als uitgangspunt voor Uw werk willen gaan gebruiken dan heb ik al heel veel voorbereidend werk voor U verricht. U kunt dan tegen betaling een paswoord vrije versie bestellen. De paswoord vrije versie mag U niet gebruiken om later aangepast te gaan verhandelen. Bij de betreffende rekenmodellen vindt U een opgave van de prijs en het aantal werkuren per rekenmodel.

naar boven