Beveiliging en bescherming van Uw Excel werkbladen.

Beveiliging van werkbladen.

In bovenstaand schermvoorbeeld zoekt U eerst de juiste map op waarin U het bestand wil bewaren. Selecteert daarna onder het menu extra algemene opties. U krijgt nu een schermpje waarin U een wachtwoord kunt opgeven. Dit wachtwoord moet U ter controle nogmaals invoeren.  Uw werk wordt nu opgeslagen en alleen iedereen die het wachtwoord weet kan het openen.

Bescherming van werkbladen.

In praktisch ieder werkblad zijn er cellen waarin formules staan die er voor zorgen dat er iets automatisch wordt berekend.  1 ontbrekende formule zou het eind totaal van een factuur kompleet kunnen veranderen en U ontvangt te weinig voor het geleverde. Om dit te voorkomen kunt U iedere cel afzonderlijk beschermen. Na dat U voor deze bescherming een paswoord heeft opgegeven kunnen alleen die cellen worden ingevoerd waarin mag worden gewerkt.
Dit is de ideale situatie voor sjablonen die steeds leeg worden aangeboden als U ze nodig heeft. zie pagina werken met sjablonen.

In onderstaand voorbeeld staan in kolom F een aantal berekeningen die een gebruiker niet mag weg halen.  Het aantal, de omschrijving en de prijs per stuk moeten worden ingevuld. De rest wordt automatisch berekend zolang de formules bestaan. Voor de duidelijkheid zijn betreffende cellen blauw gemaakt.





Standaard staat de celbescherming voor  alle cellen ingeschakeld. Voor we de celbescherming gaan uitzetten selecteerd U met de muis alle cellen waarin gewerkt mag worden. Houdt de control toets ingedrukt en klik de cellen aan waarin gewerkt mag worden: B3-C3-E3  tm B6-C6-D6 en E8  De ervaren Excelgebruikers Klikt met ingedrukte control toets in CB3 en schuift door naar E6
zie onderstaand schermvoorbeeld:

E8 is ook geselcteerd maar deze kleurt niet mee.
Open nu in het menu opmaak de keuze cel eigenschappen. U krijgt ondertaand schermpje te zien.




U zet hier de standaard blokkering voor de geselecteerde cellen uit door het vinkje weg te halen. Indien U wenst dat Uw formules in Uw werkblad niet zichtbaar zijn plaatst U een vinkje in het vak verborgen. U dient nu Uw werrkblad te beveiligen via het menu extra.
Let op dit is niet de autorisatie beveiliging als boven aan de webpagina beschreven.

Ga naar het menu extra en kies voor blad beveiligen U krijgt onderstaand schermpje.

Afhankelijk van Uw Excel versie kan onderstaand scherm iets anders zijn.

Na het instellen van Uw wachtwoord slaat U uw werk op en is het klaar voorgebruik.  Wellicht is het interessant om Uw werk als sjabloon op te slaan.
U krijgt dan steeds een nieuw leeg exemplaar van Uw werk. U kunt hiervoor nog even op de webpagina werken met sjablonen kijken.

Verder zoeken op het Web:

Alle technieken die ik heb gebruikt om een Excel rekenmodel te maken vindt U op deze website. Om het voor de beginnende Excel gebruiker simpel te houden gebruik ik geen VBA (de programmeer taal van Excel)  Bij de meeste  rekenmodellen heb ik de formule opbouw bij de uitleg van het rekenmodel geplaatst. Iedere download op deze website mag U gratis downloaden en gebruiken. U mag de downloads van deze website niet verhandelen of op andere website ter download aanbieden. Ieder rekenmodel  is met de meeste zorg door mij gemaakt. Een aantal rekenmodellen op deze website zijn voorzien van een paswoord. Mocht U een rekenmodel als uitgangspunt voor Uw werk willen gaan gebruiken dan heb ik al heel veel voorbereidend werk voor U verricht. U kunt dan tegen betaling een paswoord vrije versie bestellen. De paswoord vrije versie mag U niet gebruiken om later aangepast te gaan verhandelen. Bij de betreffende rekenmodellen vindt U een opgave van de prijs en het aantal werkuren per rekenmodel.