Overzicht
slimme excel tips.
Op deze
pagina vindt
U een verzameling van alle slimme tips met korte omschrijving. Door op
het gekleurde linkje te klikken gaat U naar de betreffende webpagina.
Waar nodig is een schermafdruk van de tip bij gevoegd of kunt U de tip
downloaden.
Datum
en tijdstempel maken in excel.
TIP:
Moet U regelmatig datum en tijd in een excellijst
invullen. Dat kan ook
automatisch door een formule te koppelen aan een cel waarin U toch
gegevens moet plaatsen. bv bij het invullen van een nummer
wordt
de datum en tijd automatisch voor U ingevuld.
Het
opzetten van een Exceldatabase.
TIP:
Wilt
U een lijst invullen waarbij de gegeven automatisch uit een andere
lijst worden gehaald. U zult daar een apparte database voor moeten maken
Werken
met voorwaardelijke opmaak in excel.
TIP:
Wilt
U in een oogopslag duidelijkheid hebben over dingen die nog niet zijn
afgewerkt U kunt de ecelcellen automatisch van kleur laten voorzien
door gebruik te maken van formules bij de voorwaardelijke opmaak. deze
tip kunt U uitgebreid bekijken op onze pagina voorwaardelijke
opmaak.
Absolute
en relatieve cel verwijzingen.
Standaard
keuzelijstjes maken in excel.
TIP:
Wilt
U op een excelformulier een aantal zaken die steeds terugkomen
automatiseren Een
keuzelijstje
zou een prima oplossing kunnen zijn.
Verplaatsen
of kopieren van werkbladen.
Van
kolommen rijen van blad 1
gevolgd met +1maken.
TIP: van
kolommen rijen maken:
Veel werk verricht met het opzetten van een werkblad achteraf zou U
alles in rijen willen weergeven. Het hele blad opnieuw maken is niet
nodig:Open
een nieuw (leeg) werkblad.
Ga naar
het oude werkblad en selecteer de complete tabel. Druk op de
knoppencombinatie Ctrl+C (oftewel kopiëren) en ga naar het
nieuwe,
lege werkblad. Plaats de cursor op de plek waar u de tabel wilt hebben
en kies in het menu
Bewerken voor Plakken Speciaal. In het venster dat nu verschijnt staat
een aantal speciale plakopties. Kies Transponeren
en de omgedraaide tabel wordt in het nieuwe werkblad geplaatst. Opslaan
en klaar!
Werken
met logische functie in excel.
TIP:
Werken
met logische
functies
worden hier besproken. Aan de hand van
eenvoudige voorbeelden raakt U
snel vertrouwd met deze functies en zult U ze zeker gaan gebruiken.
Met
schermafbeeldingen wordt iedere besproken functie duidelijk
uitgelegd. Aan het
eind van de uitleg kunt U deze voorbeeelden in een excel bestandje
downloaden.
Etiketten
printen in Excel.
TIP:
Etiketten
printen vanuit een excel adressen bestand
Automatisch een nummer toekennen aan een lijst doe je zo:
In onderstaand model moet aan iedere verkoop automatisch een nummer worden toegevoegd.
Dit nummer is nodig als referentie nummer in bank of kasbank. Ik heb er voor gekozen om in
januari gewoon met nummer 1 te beginnen. Je kunt de 1 in de formule natuurlijk ook vervangen
door een hoger nummer.
formule in cel B4
=ALS(C4="";"";ALS(B3="Nr.";1;B3+1)) dwz als cel C4
leeg is dan moet B4 leeg blijven.
als in B3
"Nr" staat dan moet er een 1 worden ingevuld anders moet er 1
worden opgeteld bij het getal in B3
in de eerste cel kun je natuurlijk ook een hoger nummer opgeven. op het
volgende blad verwijs je naar het laatste nummer van blad 1 gevolgd met
+1. Omdat aan de eerste voorwaarde wordt voldaan na de eerste cel kun
je de formule gewoon naar beneden door kopiëren.
En zo kan het natuurlijk ook: in Cel B4 =ALS(C4="";""; jouwnummer) in cel B5 wordt het dan
=ALS(C5="";"";B4+1)
Een andere mogelijkheid van een automatische nummering vindt U de pagina werken met datum en tijd
Verder
zoeken op het web:
Linkpartner worden:
In januari 2012 gaat deze website de 28.000 bezoekers per maand voorbij.
(aantoonbaar) Heeft U zelf ook een website over Ms
Excel of een andere relevante website en wilt U meer
bezoekers. Wordt dan linkpartner van Martonline.org. Wij plaatsen een
link
van Uw website op een van onze excelpagina's aan U de keuze welke.
Uiteraard verwachten wij een terugplaatsing op een interessante
webpagina van Uw website. Interesse: stuur dan een mail naar
info@martonline.org
|
