Hieronder vindt U een
kalender opmaak. In de tekening eronder zijn de formules zichtbaar.
De enige cel die ingevuld wordt is de gele cel. In cel B4 is de
startdatum geplaats. (in de formule weergave toont excel altijd het
serielenummer van de datum. Iedere volgende datum is een optelling. De
bovenste rij geeft de datum van de onders rij weer. Door de cel
eigenschappen in te stellen laten we in deze cel straks alleen maar de
naam van de dag zien.
. |
.
 en de
celeigenschappen aan gepast op mmm.jjjj
. |
.
bij celeigenschappen gaat U naar aangepast en voert U in het type vakje
dddd in dit geeft de hele naam weer. Wilt U de naam afkorten gebruik
dan ddd.
.
|
1e 2 regels:In cel B2 staat nu
vrijdag.
2e 2 regels: selecteer met de muis vrijdag tot en met 7 januari.
Gebruik het toetsenbord commando.
Control R (Kopieren naar rechts)
3e 2 regels de namen van de dagen zijn doorgevoerd.
.en de celeigenschappen aan gepast op mmm.jjjj |
. |
 |
.We
willen
natuurlijk een nette indeling van de week. We beginnen op maandag en
eindigen op zondag. De eerste maandag in de week waarop 1 januari
begint is 28 december 2009 we vullen in cel B4 28-12-2009 in.
De kalender loopt nu van maandag tot en met zondag. Vervolgens
selecteren we met de muis Cel B2 t/m Cel H4. En geef het toetsenbord
commando Control C. Als je het goed hebt gedaan zie je nu een dat jeen
de celeigenschappen aan gepast op mmm.jjjj
selectie een bewegend kader heeft gekregen. Ga nu met je muis 3 regels
onder 1 januari staan en geeft het toetsenbord commando Control V. Als
je het goed hebt gedaan heb je nu de 2e week staan. Herhaal het Control
V toetsenbord commando nog 3 maal. Als je het goed hebt gedaan heb je
het onderstaande voorbeeld op je scherm staan.
. |
. |
In
het
bovenstaande voorbeeld heb ik alleen het gele vakje In Cel B4 geel
gelaten. Dat is nl de enige cel in je jaar kalender waar je een datum
moet invullen. De formule die je op 2e, 3e, 4e en 5e maandag moet
aanpassen. Plaats een = op de maandag en klik in op de datum van zondag
en plaats +1. Als je het goed hebt gedaan heb je exact hetzelfde op je
scherm staan als hierboven.
. |
|
Welke
toetsenbord commando's hebben we inmiddels gebruikt. Ik
plaats ze
hier onder elkaar want die zul je steeds opnieuw nodig hebben. En later
zul je ze makkelijker en sneller vinden werken dan te selcteren met de
muis.
Selecteer een rij naar rechts Control R.(rechts) Zo kunt U
ook een rij naar beneden Control D(down)
Selecteer een cel of een aantal cellen ControL C (copie)
Control
V (verplaats). Als je ze niet meer weet lees dan even terug want het
gaaat je echt heel veel werk schelen als je ze kent.
|
| Lesje opmaken met kleuren: |
|
De
rijen met dagen
en datums gaan we met de hand inkleuren. Dat doen we later. Ik wil
eerst de dagen van de lopende maand van een kleurtje voorzien dit doen
we met de voorwaardelijke opmaak. Hiervoor heb ik een formule nodig. Ik
heb gekozen de opmaak te koppelen aan het maandnummer.
De formule staat in het onderste schema. De regels kunnen we later
verbergen en kolom N vouwen we later dicht.
.
|
. |
Download
nu het bovenstaande excelbestandje HIER
en volg onderstaande aanwijzingen.
SelecteerCel B6 vervolgens opent U het Excelmenu
voorwaardelijke opmaak. en ga naar nieuwe regel en vervolgens naar
formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt en bekijk
onderstaand schermafdruk links. |
|
. |
 |
klik
in het vakje waarde opmaken geef een = en klik in cel B5 geef nog een =
en klik in vak N2.
Er staat nu $B$5-$N$2
De dollartekens staan voor absolute celverwijzingen.
dwz
N2 is een vaste cel hier moeten de $$ tekens blijven staan anders wordt
naar cellen verwezen waar niets in staat. Omdat we deze opmaak willen
kopieren naar alle andere cellen moeten we het een en ander gaan
aanpassen: Dat doen we in het menu voorwaardelijke opmaak regels
beheren.
dmv
voorwaardelijke opmaak kun je niet alleen kleurtjes opgeven maar ook
lettertype, letterstijl, letterformaat, een lijntje of kader omde cel
je vindt het allemaal onder de knop opmaak |
. Om
de
opmaakformule naar beneden te kopieeren zoals hij hierboven staat zul
je formule in dit blad moeten aanpassen immer bij B5 staat geen $
na het kopieren zal er B6 staan.
we willen deze opmaak hebben in de cellen B6 t/m H7 de $
tekens
worden er automatisch bijgezet en zul je ook aan moeten passen. Als je
de vhele rij nu een kleur hebt opgemaakt Gebruik het toetsen bord
commmando Control C en Control V om de opmaak naar de andere plaatsen
te kopieren. Het geheel zal je nog moeten aanpassen. Daar voor
selecteer je steeds de 2rijen van maandag tot zondag
open dan opmaakregels beheren. De juiste instellingen vindt je
hieronder.
. |
. |
| Als
je dat allemaal hebt gedaan heb je onderstaand resultaat. |
. |
|
In
bovenstaand
schermafdruk zie je dat de voorwaardelijke opmaak is gelukt. Nu moet je
nog de rijen waar de maandnummers in staan verbergen daarvoor klik je
met je muis in de kantlijn op het regelnummer in mijn voorbeeld regel
10 moet natuurlijk regel 11 zijn, rechtsklik daarna met je muis op het
regelnummer in daarna op verbergen. dat doe je met al de regels die je
niet wilt zien. Je kalender begin nu al wat vorm te krijgen:
.
|
|
 |
Het resultaat na het verbergen van de regels met maand nummers alleen
de dagen kloppen niet meer zie hier rechts heb ik het hersteld.
.
|
Hier heb ik de koppen ook even een kleurtje gegeven.
En de begindatum weer op 28-12-2009 gezet ipv 2010
|
Download nu eerst het
kalenderbestand daarna gaan we verder met vullen van de
kalender.
Gebeurtenissen en verjaardagen toevoegen. Hiervoor gebruiken we de
functie verticaalzoeken. Simpel gezegd Verticaal zoeken, zoek dmv een
nummer iets op in een ander bestand. We plaatsen het nummer tussen de
dag en de datum. De gebeurtenis komt op de plaats waar nu de dag staat.
Hiervoor moeten we de cellen waar nu de maandag, dinsdag, woensdag ev
staan aanpassen. De formule die er nu staat verwijst naar de datum cel.
In
mensentaal: Als er niets onder mij staat moet je de datum van 2 cellen
onder mij opgeven. Daar komt nu bij anders moet je de tekst
opzoeken die bij onderstaand nummer hoort.
In Exceltaal:
=ALS(B3="";B4;(VERT.ZOEKEN(B3;gebeurtenissen.!B3:D27;2;ONWAAR))) Dit
lijkt moeilijk voor een buitenstaander maar het valt reuze mee dmv
onderstaand schermpje wordt je door Excel geholpen.
In
het
voorbeeld heb ik 25 regels aan gebeurtenissen aangemaakt: B3-D27 heb je
er meer nodig is het verstandig dit nu aan te passen. Je maakt het
bestandje daar groter en dan wordt het bv B3- D127 dan kun je 100 meer
gebeurtenissen in je kalender plaatsen.
Als je het laatste bestand hebt gedownload vul dan voor jezelf een
aantal gebeurtenissen in op het bijsloten tabblad.
|
 |
Zoekwaarde: De cel waar het nummer
instaat wat opgezocht moet worden
Tabelmatrix: Daarvoor ga je naar het blad gebeurtenissen en selecteer
je het hele bestand wat daar staat.
Kolomindex getal: In dit geval de 2e kolom dus waar de gebeurtenissen
in staan
Benaderen: Onwaar |
|
|
 |
Je
ziet boven in de balk de formule die hoeven we maar 1 x te maken en
kunnen we dan verder kopieren.
alleen moetne we dmv $$ de celadressen bladgebeurtenissen vastleggen.
De formules wordt dan:
=ALS(B3="";B4;(VERT.ZOEKEN(B3;gebeurtenissen.!$B$3:$D$27;2;ONWAAR)))
. |
We
willen als er
een andere tekst in staat dan de naam van de dag ook een ander kleurtje
in de betreffende cel. Dat doen we weer met voorwaarderlijke opmaak en
gaan we eerst doen. Dan hoeven we maar 1x kopieren.
. |
 |
Voorwaardelijke
opmaak heb ik eerder behandeld, dus geef ik hier alle instellingen
nogmaals weer. Kijk ook even hoe ik de functie vercicaal zoeken heb
aangepast. Verberg alleen nog even kolom N met het geel blokje. Dit mag
niet weggehaald worden ivm de opmaak van de cellen onder de datum.
. |
Rest
ons nu alleen nog de bladen febr t/m december te maken.
. |
 |
Rechtsklik op het tabblad januari.
Selecteer de regel verplaatsen kopieren. In het vervolg scherm plaats U
een kruisje bij kopieren. Een volgend blad wordt bij gezet. Dit doet
totdat U 12 tabbalden heeft. Vervolgens rechtklikt U op ieder tabblad
en wijzigt U de naam. U hoeft nu alleen nog maar de bladen aan elkaar
te koppelen. Blad februari ga op de eerste datum staan (het gele
celletje) plaats een = en klik op het blad van de vorig maand klik op
de laatste datum van de maand plaats dan een + en een 1. |
Als
je de bladen hebt toegevoegd moet je bestand er ongeveer zo uitzien:
Iedere bladzijde van je kalender begint met maandag, we moeten dus nog
iets verzinnen om de juiste datum op de juiste plaats te krijgen. Je
kunt excel de eerste zondag van de maand uit laten rekenen en daar 6
dagen van af kunnen trekken. Dat zou voor dit jaar wel werken, alleen
begint niet ieder jaar op dezelfde dag. En we willen
de
kalender niet ieder jaar opnieuw hoeven te maken.Op het tabblad
gebeurtenissen heb ik een lijstje gemaakt van 1 januari 2011 tot 1
december 2011.
Dit lijstje zul je ieder jaar opnieuw moeten verversen. Om dit lijstje
ieder jaar te verversen type je alleen 1-1-2012 in en met de functie
reeks pas je het hele staatje aan.
Deze
moet je ieder jaar aanpassen.
.
|
Lees
dit eerst even
door voor je hiermee aan de slag gaat, we willen dit nl zoveel mogelijk
in 1x in alle bladen invoeren door de bladen te groeperen.
Onder ieder kalender komt de berekening te staan. In het voorbeeld
hieronder zie dat maart wordt gevonden in het bestand gebeurtenissen
6-mrt-11 is de uitkomst van de formule, de formule zie je
hier
onder:
.
Invoeren van de formule: Klik op tabje januari houdt de Contr toets
vast en klik vervolgens op alle maand tabbladen, alle tabjes heb nu een
lichte kleur een teken dat je alle maanden in een groepje gezet
Je kunt nu alle gegevens van hierboven overnemen. De formule kun je
kopieeren. In kolom G58 type je
=E58-6. Bijna klaar: je moet nu alleen nog de maanden in D58 per blad
koppelen aan het bestandje gebeurtenissen. Maart is G6 April maak je
van 6 een 7 Mei maak je van 6 een 8 enz. December is overbodig.
Nu koppel je de eerste maandag van ieder blad aan de datum van cel G58
van de vorige maand en je kalender wordt automatisch
ingevuld. Rest nog de regels 57 en 58 te verbergen en de gele
blokjes op ieder blad dezelfde kleur te geven als de achtergrondkleur
van je kalender.
Je kalender is nu klaar je kunt alleen nog wat leuke foto's op het
bovenste deel plaatsen.
|
|
