 |
|
| Microsoft Ofice Excel: tips, adviezen en downloads. | |
|
|
Trika werkmap met tabbladen
 Het hoofbestand Het hoofdbestand is de feitelijke database hier worden alle variable gegevens ingevoerd En wordt de status van de kast dmv een kruisje aangegeven. Er is eventueel ruimte voor een opmerking. Er wordt onderscheid gemaakt tussen dames- en herenkledingkasten dmv een kleurtje  Bij aanmelding van een nieuwe medewerker wordt door de beveiliging een afgiftebon uitgeschreven. op de afgiftebon staat het verstrekte badge nummer en kledingkast sleutel vermeld. De gegevens worden in Trika gezet. Zolang nieuwe medewerker zijn spullen nog niet heeft opgehaald wordt een kruisje gezet bij ingebruik en bij gereserveerd. Datum in dienst wordt pas ingevuld zodra de spullen zijn opgehaald. Het kruisje bij gereserveerd geeft tevens een reserveringsdatum. Werken
met het
hoofdbestand:
Met
de pijltjes kunt U op badge nummer, kastnummer of op naam zoeken.
Met de pijltjes kunt U een lijst per werkgever maken ( kopieer deze
naar een leeg blad en sorteer op alfabetische volorde).
Bij
de kast status kunt U door op de kruisjes een lijst gereserveerd,
in gebruik, leeg of defect aanmaken.
Voorbeeld
:Door de kolom reserveringen te filteren op het kruisje
krijgt U een overzicht van alle reserveringen.
 Kledingkast
sleutels
Tussen
de kolommen is ruimte voor de
invoer van kastsleutel type en bestelnummer van de sleute dmv een
knopje vouwt U de kolommen weer dicht. Als U type sleutel en
sleutelnummer in deze kolommen plaats kunt U van een gevonden sleutel
met behulp van de pijtjestoets snel terug vinden bij welke kast de
sleutel hoort.
 BC-Lijst.
Op
de BC-Lijst plaatst U in de groene kolom alle
badgenummers heeft. De witte velden worden
automatisch
ingevuld met de gegegevens uit het hoofdbestand. Bij lege regels kunt U
de badge uitgeven. De zwarte regels zijn badgenummers die U niet mag
gebruiken (zie exit lijst)
De
BC-lijst lijst raadpleegt U bij de uitgifte van badges.
 Het
exit bestand is
het historisch overzicht van al de uitleningen.
 Zodra een
medewerker
stopt met
werken kopieert U de gegevens uit het hoofdbestand naar het exit
bestand. ( U selecteerd de hele regel t/m kastnummer met
control-C toesten)
Met Control-V
toetsen verplaatst U de regel in het exit
bestand.
In het
hoofdbestand maakt u hierna de regel leeg en haalt U het kruisje weg
bij in gebruik en U plaatst een kruisje bij leeg. De kast is weer
beschikbaar.
De
Exit lijst
Als een
medewerker
exit gaat kan het soms enige tijd duren voordat alle
gegevens door de administratie zijn verwerkt. Er kunnen bv nog
betalingen verrichtmoeten worden.
De badge mag
bv pas
na 10 dagen weer
worden uitgegeven.
Mocht dit
noodzakelijk zijn dan plaatst U het badge
nummer op de lijst Exit nrs. op de BClijst wordt de
betreffende
regel zwart.
 Bestellen
van verloren sleutels.
Vervanging van defecte of verloren badges.
Hiervoor is
het mutatie
formulier ontwikkeld. Dmv
keuze lijstjes geeft U aan welk formulier U wilt hebben en selecteert U
de naam van de beambte. Door slechts
het BC nummer in te vullen worden alle benodigde gegevens voor U
ingevuld.
 Het programma aanpassen:
Standaard kunt
U
ongeveer 800 badge gaan gebruiken. Door de BC-lijst
aan de onderzijde uit te breiden kunt U het aantal verhogen.
Aantal kasten
in
deze versie ongeveer 1100. Door aan de onderzijde van
de database regels toe te voegen kunt U het aantal kasten uitbreiden.
In de orginele
versie wordt gebruik gemaaakt van badge nummers en
barcode nummers. In de versie die U kunt downloaden hebben wij de kolom
badge nummers verborgen. mocht U beiden nodig hebben dan kunt U de
verborgen kolommen desgewenst weer zichtbaar maken en gebruiken.
Download HIER  Verder zoeken op het Web: |
| naar boven | |