Uw sleuteluitgifte en bezoekers registreren in een Excelbestand.

De excelwerkmap bestaat uit een aantal tabbladen.

Sleutellijst met registratie wie welke sleutel mag ophalen.
Sleutelregistratie formulier
Bezoekers registratie



Sleutellijst met registratie wie welke sleutel mag ophalen.


In het onderstaande bestand worden alle sleutels vermeld. Indien er autorisatie op een bepaalde sleutel zit geeft U dit aan met code 3 de omschrijving bij het sleutelnummer wordt rood weergegeven.
Vervolgens kunt U 8 personen autoriseren betreffende sleutel op te haalen.




Sleutel registratie formulier.

Bij het invoeren van het sleutelnummer wordt de omschrijving van de betreffende sleutel uit de database opgehaald. De datum en de tijd van uitgifte wordt dmv een automatisch tijdstempel ingevoerd. Bij inname van de sleutel plaats U een X en de datum en tijd van inname verschijnt.
Zolang de sleutel niet is ingeleverd blijft het sleutel nr rood van kleur. De licht rode kleur wil zeggen dat er autorisatie op de sleutel zit.



Voor het invullen van de gebruiker van de sleutel krijgt U een keuzelijstje van personen welke U in de database toestemming heeft gegeven voor het ophalen van betreffende sleutel.  Dit lijstje is gemaakt met de Excelfuntie valideren. De namenlijst van de ophalers bij onderstaaande tekening zijn in het bestand verborgen.



Het bezoekers registratie formulier.

Bij aanmelding van een bezoekers wordt badgenummer en naam ingevuld, de datum en tijd wordt automatisch ingevoerd. Bij vertrek wordt een X geplaats de uittijd wordt automatisch ingevoerd.
Zolang een bezoeker nog niet is afgemeld is het badgnummer voorzien van een rood blokje.
Bij  vooraanmelding kunt U de naam van de ontvangers de verwachte tijd en voor de doorverwijzing kamer of zaal nummer invoeren.



Dit programma kunt U hier downloaden.

Sleutel registratie nieuwe versie:  versie 033-2008

Wat is nieuw:

Voor een organistatie was het wenselijk dat bij de uitgifte van sleutels tevens een porto moest worden verstrekt. Men heeft een eigen porto die 's-nachts in de loge wordt opgeladen.  er worden sleutels van diversen gebouwen beheerd. De opdrachtgever wil graag een overzicht per gebouw hebben. Dit wordt mogelijk gemaakt door het automatisch filter te gebruiken. (zie Uw handleidng van excel)  De database is 480 sleutels groot. Er kunnen 500 boekingen worden verricht.
U kunt 13-15 personen in de database machtigen sleutels op te halen.

werkwijze:

Aan het eind van de week wordt het bestand weggeschreven in de map: archief sleutel uitgifte op weeknummer.
De uitgifte lijst wordt leeggemaakt. Mutaties in de database blijven zodoende up to date.
De opdrachtgever krijgt een kopie en kan met behulp van het automatisch filter per gebouw uitfilteren.  Het leeg gemaakte bestand wordt voorzien van aanmaaktdatum en weg geschreven op week nummer.



U kunt het bestand hier downloaden.

Sleutelbeheer met zeer hoge veiligheidsgraad.Eenduidige autorisatie niveaus.Tijds- en kostenbesparing bij uitgifte en inname van sleutels.Enorme reductie 0p kosten van sleutels en cylinders. Voldoet aan eisen van Arbo, Iso en veiligheidswetgeving. Passende oplossingen voor faciltitair bedrijf, voertuig beheer, intern transport, petrochemie, industrie, overheid, security, zorgsector.http://www.traka.nl

Verder zoeken op het Web;