|
Digitaal
planbord
Verjaardagen,
Feestdagen, Schoolvakanties, Wie Past er op de Kinderen, Wie gaat
er naar de Ouderavonden op school, De tandarts, Wie brengt wie naar de
Sportclub, De Puppy cursus en dan werken Pa en Ma zelf ook nog:
Werkoverleg, Vergaderingen, Nachtdienst, Late dienst, Vroege dienst,
Etentje met de familie, Afspraak bij de dokter, Samen een weekeindje
weg Wie past er op de kinderen, Vakantieplanning enz enz enz.
De oplossing:
2012
wordt nu wel heel erg makkelijk en overzichtelijk met de digitale
planner van http://www.Martonline.org. Ter kennismakking met onze
unieke excel rekenmodellen krijgt U er tot eind januari 2012 het Excel
huishoudboekje met bespaarmodule gratis bij. Op deze pagina leest
U alles over dit Uniek digitale planbord wat U geheel naar eigen hand inricht
Hieronder een aantal voorbeeld wat U met het standaard planbord kunt doen:
Bij de onderstaande planner zijn de dag delen in uren verdeeld.
Gebruiker wil in deze planner ook bedrijfsgebeurtenissen en
verjaardagen bijhouden: dmv een code (in het voorbeeld 59 - 60) in het
vakje
voor de dag te plaatsen worden deze opgehaald uit een standaard lijstje
wat gekoppeld is aan de planner.
De activiteiten in de dagdelen worden ingevuld door een code op te
geven in de code kolom. U kunt simpel activiteiten in het lijstje
uitbreiden of bij een eenmalige aktiviteit handmatig de tekst invoeren
op de gewenste dag en het gewenste tijdstip. Dit voorbeeld bestaat uit
een Excelwerkboek met 13 tab bladen van 14 weken. De meest linkse kolom
kan naar eigen inzicht worden ingevuld
Onderstaande planner wordt gebruikt door Vader en Moeder die beiden
werken. Deze planner wordt ook gebruikt als feestdagen- en
verjaardagskalender De meest linkse kolom kan naar eigen inzicht worden
ingevuld.
Onderstaande planner wordt op een werkplaats gebruikt. De werkzaamheden
worden door 3 monteurs verricht tevens zijn er 2 hulpkrachten.Op de
planner zijn 2 regels per dag vrij in te vullen. d.m.v kleurcodes in
regel 6.
Alle activiteiten in de kalender worden handmatig ingevuld. dmv de
letters in de code kolom wordt de cel voorzien van de gewenste kleur.
De
planner
bestaat uit een aantal tab bladen ieder tab blad krijgt als naam de
eerste datum waarmee het tab blad begint. Op het start blad kunt ieder
jaar de planner opnieuw instellen.
In
onderstaand
voorbeeld wordt de planner gebruikt als werkrooster. Dmv van de
kleurtjes kun je zien wie de BHV-ers, de wachtchef en het aanspreekpunt
zijn. Voor de zondag kun je in de code kolom opgeven wie de
bereikbaarheidsdienst heeft. Dmv een code in de code kolom in te
voeren
Digitaal
Familie Planbord.
Nooit
meer dubbele afspraken. Zie in 1 oogopslag of je partner tijd
heeft om mee te gaan naar de ouderavond op school. Al Uw afspraken
overzichtelijk bijeen
gebracht in het digitale familie planbord Trika 2010®. Een
complete
jaargang bestaande uit 13 periodes. Bij Iedere nieuwe periode
wordt het weeknummer boven aan
aangegeven. Met deze digitale
agenda kan
iedereen overweg. Er worden geen macro's gebruikt daarom werkt deze
planner/agenda ook in open office.
Ideaal
voor gezinnen met kinderen.
- 13 plan bladen van 4 weken.
- verjaardagskalender
- feestdagen worden overzichtelijk
weergegeven.
- vakantieplanner
- alle afspraken in het gezin kunt U
eenvoudig inplannen
- er is ook een adressen boek beschikbaar
- Ieder planbord heeft een ingebouwd
lijstje voor boodschappen
- Ieder planbord heeft een ingebouwd
lijstje voor te verrichten klusjes
- Met een eeuwig durende kalender
- Met een omrekenings tabel maten en
gewichten
- Met maten en gewichten in de keuken
- Met een schema geleend van en geleend aan
- Met eenheden calculator
grammen-milligrammen-microgrammen-nanogrammen en picogrammen
- In ieder plan blad kunt U 20 weken
vooruitkijken dmv mini kalenders
- deze digitale planner is ieder jaar weer opnieuw
te gebruiken.
|
|
Gebruik
van kleur accenten op speciale aandacht te vragen. De omschrijving van
de kleur accenten kunt iedere plan blad veranderen.Voor
het hele jaar heeft U per dag 8 regels om activiteiten te
plannen. De omschrijvingen vult U eenmalig in op het eerste plan blad Per dag zijn erg steeds 2
vrije regels die U zelf in kunt vullen
U kunt de kleur accenten bv ook gebruiken om ploegendiensten aan te
geven.
In
bovenstaand voorbeeld is het gebruik van de verjaardagskalender
zichtbaar (5 januari) tevens is gebruik gemaakt van de mogelijkheid
de feestdagen in de planner te vermelden. In de 4e en 8 regel
is
de cel opmaak groen
met witte letters (er is
gebruik gemaakt van
voorwaardelijke opmaak) De gebruikers werken beiden op onregelmatige tijden en hebben
er voor gekozen hun diensten in de planner te plaatsen (zie onder bij activiteiten
instellen)
Het
digitale planbord:
- in de bovenste regel kunt U Uw eigen
omschrijving van dit planbord vermelden.
- De tweede regel kunt U dmv codes
gebruiken als
bijvoorbeeld Uw verjaardagskalender
- In de 5 regel worden de jaarlijkse
feestdagen
getoond
- Om kleur accenten in de planner te
gebruiken
kunt U de letter codes van regel 6 gebruiken.
- De teksten verjaardagen en taak houder in
de
eerste kolom kunt U naar Uw eigen wensen veranderen.
De
digitale planner bestaat uit 13 tab bladen met steeds een planbord van
4
weken.
U kunt
ieder planborden afzonderlijk uitprinten. Aan de
rechterzijde van ieder planbord vindt U 4 kleinere
kalenders
zodat U
steeds ongeveer 20 weken vooruit kunt kijken.
|
|
Planbord in gebruik bij
co-ouderschap:
|
|
Onder
bij de kleine kalenders vindt U het klussen lijstje en de
boodschappenlijst. Als er
boodschappen vermeld staan op de eerste regel van het lijstje wordt U
door middel van de rode balk gewaarschuwd.
Onder
de laatste kalender vindt U nog een berekenings mogelijkheid om een dag
uit te rekenen.
De Extra's die U onder de
planbladen vindt
|
|
Onder
aan het planbord van week 1 t/m 4 kunt een een jaar kalender aanmaken
van ieder gewenst jaar
|
|
.
|
|
Onder
het planbord week 5 t/m 8 vindt U een omrekeningstabel maten en
gewichten
|
|
. |
|
Onder
het planbord week week 9 t/m 12 vindt U een eenheden calculator van
grammen naar milligrammen, microgrammen,nonogrammen en picogrammen.
|
|
. |
|
U raakt
nooit meer Uw boek, cd of wat dan ook kwijt als U het in dit bestand
bijhoud.
|
|
. |
|
Zelfs
aan een adressenlijst is gedacht
.
|
|
. |
|
Een probeerversie van het
digitaal
planbord kunt U
hier downloaden.
Als U deze planner als uitgangspunt voor U eigen
digitale planner wilt gaan gebruiken dan heb ik al veel voorbereidende
werk voor U verricht. (meer dan 40 uur) bestel dan een paswoordvrije
versie die U geheel aan Uw wensen kunt aanpassen:
Een
compleet paswoord vrije versie die U ieder jaar weer op nieuw kunt gebruiken
kost 4,99 euro en ontvangt U per mail, direct na ontvangst van Uw
betaling op rek nr. 1901736 tnv J.Th.M. de Haan te Nijmegen.
U
kunt de digitale familie planner bestellen via info@martonline.org
Tot eind januari krijgt U het Excelhuishoudboekje met bespaarmodule er gratis bij.
.
|
|
Zelf maken:
Als U zelf enige ervaring heeft met excel is het natuurlijk leuker om
zelf een digitaal planbord te maken.
Het voordeel is dat U Uw eigen kleurwensen kunt bepalen. Een goed
uitgangspunt zou dan mij ontwikkelde planbord kunnen zijn als voorbeeld
kunt U dan de probeerversie downloaden.
Alle door mij gebruikte technieken vindt terug op mijn website.
Om de planbladen aan elkaar te bevestigen kunt U de onderstaande pagina
raadplegen.
Rekenen met datums vindt U hier
Voor alle aktiviteiten, verjaardagen en feestdagen heb ik de functie
verticaal zoeken gebruikt
Verticaal zoeken vindt U hier
Voor speciale effecten bv de kleurtjes bij verjaardagen en feestdagen
heb ik de functie voorwaardelijke opmaak gebruikt.
Uitleg voorwaardelijke opmaak vindt U hier.
|
|
. |
|
|
|
planning via een database. (tabellen excel
2007)
Als je op deze website naar het onderdeel tips en truks gaat en mijn
pagina database bezoekt zul je zien dat je met de functie tabellen hele
fraaie databases kunt maken. Zelf als je het simpel zou houden kun je
al je afspraken in een database plaatsen en deze per maand of kwartaal
uitprinten. Door het standaard filter kun je per maand je gegevens
opvragen. Door de sorteer functie kun je al je afspraken door elkaar
heen in de database plaatsen. Door te sorteren op datum staan al je
afspraken op de juiste volgorde. Een goed voorbeeld vindt je op de pagina vergaderingen schema.
Hieronder vindt je een ander voorbeeld.
In bovenstaande tabel worden de zaterdagen en zondagen d.m.v
voorwaardelijke opmaak groen gekleurd. Kolom C is een berekende kolom
en wordt pas ingevuld als je in kolom D een datum plaatst. De gebruikte
formule vindt je in de formule balk. In kolom G en H kun je indien
nodig een tijdstip plaatsen. Omdat in deze database zoveel
mogelijk terugkerende gebeurtenissen worden geplaatst is deze gekoppeld
aan het tabblad gebeurtenissen. Door in kolom I een gebeurtenis code te
plaatsen worden de kolommen J- O- en U automatisch ingevuld. In de
verborgen kolommen vindt je de eventuele kruisjes terug die
gebruikt worden voor de kleuren in regel 4 en 6 (voorwaardelijke opmaak.
Tabblad gebeurtenissen:
U kunt in de planner de regels 5 verschillende kleuren geven door een X
te plaatsen in de kleur van U keuze
Als U in de planner Uw werktijden zou willen plaatsen kunt U al U
verschillende diensten op het tabblad gebeurtenissen vermelden en ze
steeds dezelfde kleur mee geven.
Door de sorteerfunctie kunt U per maand alle geplande items op volgorde
uitsorteren. Als U het filter in kolom U gebruikt
kunt U bv op naam sorteren.
In het bovenstaande voorbeeld hebben alle werkzaamheden van Pa
standaard de kleur lichtblauw gekregen, de diensten van moeder zijn
licht groen van kleur. In het bovenstaande voorbeeld hebben alle
werkzaamheden van Pa
standaard de kleur lichtblauw gekregen, de diensten van moeder zijn
licht groen van kleur.
U kunt het sorteren op meerdere kolommen instellen. In bovenstaand
voorbeeld wordt eerst gesorteerd op datum en daarna op begintijd.
Niet
vaste gebeurtenissen:
Bij losse afspraken of bij een niet vaste gebeurtenis overschrijft U
gewoon de berekende cellen. Waarna U de database opnieuw op datum
sorteerd.
Voor de formule opbouw en de uitleg voorwaardelijke opmaak van deze
jaarplanner kunt U pagina vergaderingenschema
bezoeken U vindt er schermvoorbeelden van de formule opbouw.
Versie
voor excel 2007
De hierboven staande database kunt U hier gratis
downloaden.
Er zijn 1200 regels in de planner beschikbaar en U kunt 80 vaste
gebeurtenissen plannen. Het rekenmodel is voorzien van een paswoord U
kunt in deze versie de berekende cellen niet overschrijven derhalve
bent U verplicht alle invoer via het tabblad gebeurtenissen te
verrichten. Ik heb voor het jaar 2011 alle feestdagen voor U in de
planner geplaatst.
Wilt U de berekende cellen in de planner kunnen overschrijven (niet
vaste gebeurtenissen direct in de planner kunnen verwerken) Een
paswoord vrije versie kunt U tegen betaling van 2,99 bestellen.
Bestelgegeven vindt U hierboven bij de digitale planner.
|
|
Verder zoeken op het World
Wide Web:
|
|
Op veler verzoek:
OP 21 september werd een
webpagina toegevoegd: Zelf een (verjaardags)kalender maken.
(complete workshop) Deze pagina is volop in
ontwikkeling. De gebruikte voorbeelden kunt U downloaden.
|
|
Alle
technieken die ik heb gebruikt om een Excel rekenmodel
te maken vindt U op deze website. Om het voor de beginnende Excel
gebruiker simpel
te houden gebruik ik geen VBA (de programmeer taal van Excel) Bij de meeste rekenmodellen heb ik de
formule opbouw bij de
uitleg van het rekenmodel geplaatst. Iedere download op deze website
mag U
gratis downloaden en gebruiken. U mag de downloads van deze
website niet verhandelen
of op andere website ter download aanbieden. Ieder rekenmodel is met de meeste zorg door
mij gemaakt. Een
aantal rekenmodellen op deze website zijn voorzien van een paswoord.
Mocht U
een rekenmodel als uitgangspunt voor Uw werk willen gaan gebruiken dan
heb ik
al heel veel voorbereidend werk voor U verricht. U kunt dan tegen
betaling een
paswoord vrije versie bestellen. De paswoord vrije versie mag U niet
gebruiken
om later aangepast te gaan verhandelen. Bij de betreffende
rekenmodellen vindt
U een opgave van de prijs en het aantal werkuren per rekenmodel.
|
