219
Microsoft Ofice Excel: tips, adviezen en downloads
Hoofdpagina's andere pagina's Excel voorbeelden
Indexpagina
Nieuwspagina
Overzicht downloads
Digitaal planbord
Trika Rooster Maatwerk
Excel en Uw auto
Overzicht slimme tips
Externe links
Excel rekenmodellen
Zelf (verjaardsdags) kalender maken

Onroerendgoed berekeningen met MS Excel
Excel voorbeelden blad 1
Excel voorbeelden blad 2
afwezigheidsoverzicht
blokjesrooster
trika
uitleg trika
administratie klusbedrijf
voorraadadministratie.
sleutelregistratie
plannen en roosters zorgsector
energie rekening
debiteuren- crediteurenbeheer.
bedrijfsadministratie
administratie markplaats verkopers
afwezigheidsoverzicht
planning en roosters
klachten verzamel formulier
13 periode jaarrooster.
verhuurbeheer in excel
kassabeheer in excel
sjablonen - templates

berekeningen met tabellen huishoudboekje met bespaar modules Vergaderingen schema
U, de financiele crisis en Excel

Ongekende mogelijkheden met tabellen.


Tabellen de nieuwe omschrijving voor een database in Excel. Maar wel met ongekende mogelijheden.
Eenmaal correct gemaakt dan worden formules automatisch meegenomen naar nieuwe blanco regels.



Een tabel van een serviceafdeling


In onderstaande tabel worden alle reparaties bijgehouden. Tevens is direct te controleren of de klant een service contract heeft en of de kosten daarom wel of niet moeten worden doorberekend:

servicedatabase1

Dit rekenmodel bestaat uit de tabbladen Onderdelen, relaties en de service tabel. Door de gegevens onder de rode teksten in te vullen worden de gegevens op gezocht. In kolom H ziet U of er een onderhoudscontract is afgeloten voor het genoemde produkt. D.m.v het filter in de kop van het rekenmodel kunt U alles behorende bij het zelfde boekingsnummer uitfilteren en als bijlage bij de eventuele factuur voegen.


Als hierboven maar dan geopend bij het kruisje boven kolom K. Tevens vindt U onder notities uitleg over tekst invoer in dezelfde cel laten zie onder Nototies

servicedatabaseopen


Hieronder vindt U uitgefilterd boekingsnummer 3, deze klant heeft geen onderhoudscontract. Deze uitdraai kan door de afdeling facturatie gebruikt worden voor de factuur

servicedatabasefilter


Hieronder vindt U het klanten bestand:

servicerelatieopen

Hieronder vindt U de lijst met onderdelen.

servicedatabaseonder


Omdat dit maatwerk is, vindt U hier geen download van. De prijs van een maatwerk tabel is op aanvraag en ligt rond de 35,00 euro
attentie

Boeken en reserveren van afspraken dierenpension in een Ms Excelbestand, een voorbeeld.


Uitgangspunt: het ontwikkelen van tabel voor een dierenpension honden en katten. Wens van de opdrachtgever een simpele lijst waar ik alles in kan bijhouden het moet niet te moeilijk worden want ik besteed liever meer tijd aan mijn dieren dan aan een pc programma. Met onderstaand voorbeeld heb ik een tabel ontwikkeld die aan al zijn wensen voldoet.

In kolom AU staan alle vaste gegevens van het dierenpension: Er worden honden en katten opgevangen.Er zijn 20 verschillende honden verblijven deze zijn genummerd van 1 t/m 20. Er zijn 5 verschillende katten huiskamers A t/m E.  De verblijfskosten een hond kost 9,50 en een kost 6,25 per nacht. In deze kolom kun je de gegevns waarmee gerekend worden aanpassen door op het - teken te klikken schuift de kolom dicht. (excel functie groeperen) Deze vaste gevens vindt U terug in verschillende keuzelijstjes. (Excelfunctie gegevens validatie)

Werkwijze:

Op volgorde van aanvraag wordt de reservering in deze tabel vermeld, na het invullen wordt het bestand gesorteerd.
In de kolommen B en C vul je de aankomst- en vertrekdatum in, in kolom D worden het aantal nachten uitgerekend. Iedere boeking dient U een boekingsnummer te geven. In kolom H vindt U een keuzelijstje hond of kat. Nadat U hier een keuze heeft gemaakt wordt de dagprijs uitgerekend in kolom K. In dit dieren pension moeten de dieren voor 10 's-morgens worden opgehaald ander wordt een nacht extra gerekend dit kunt U opgeven in kolom J. In kolommen O en P vindt U keuzelijstjes voor de verblijfsruimte. Het eindbedrag vindt U in kolom Q
Wilt U de kosten per klant weten, dan vult U het boekingsnummer in op Cel O1 het bedrag vindt U in Q2

hdier1


Als je zelf iets in deze vorm wilt maken, heb ik hieronder de tabel geheel opengevouwen en zijn de verborgen kolommen zichtbaar. Kolom E is gekoppeld aan kolom B en rekend het maandnummer uit. Dit is nodig om de maand totalen uit te rekenen. Kolom L + M halen hun gegevens op uit kolom AU (vaste gegevens) en het bedrag is afhankelijk van de inhoud van kolom H (keuzelijst hond of kat) Kolom N wordt ingevuld als er een X staat in kolom J. Het bedrag is mede afhankelijk og er in H hond of kast staat ingevuld


hdier2

Het bestand is ongeveer 1100 regels hoog. Bij regel 1119 t/m 1128 worden de totalen per maand uitgerekend
met de excel functie =Som.Als


hdier3


Instellen van het sorteren:

Selecteer de kopregel van het bestand in dit voorbeeld: B3 t/m Q3, U ziet deze cellen oplichten en U gaat naar het menu Gegevens en klikt op ikoon sorteren waarna u een keuze scherm krijgt. Zie laatste tekening


sortdier1

We willen dit bestand sorteren op datum aankomst en het zou wenselijk zijn om te zien welke verblijven nog leeg zijn of welke dieren er verblijven. U kunt in onderstaand schema sorteer niveau toevoegen of verwijderen.

sortdier2


om het geheel nog overzichtelijker te krijgen heb ik bij de voorwaardelijke opmaak gebruik gemaakt van de maandnummers uit kolom E. Alle maanden met een oneven nummer heb ik ingesteld met een wat donkerder kleur.

sortdier3


Omdat deze tabel maatwerk is en er voor betaald is heb ik van deze tabel geen downmload beschikbaar. Maar met alle uitleg zou U in staat moeten zijn om een tabel zelf te maken. Mocht U gebruik willen maken van mijn  diensten een tabel als zojuist besproken kost rond de 37,50 euro. informatie: via info@martonline.org


Tabel om de service intervallen en APK keuringen van voertuigen bij te houden:


Onderstaand besproken rekenmodel bestaat uit een 2 tal tabblad.  Voertuig informatie en km standen.

Direct hieronder vindt U de tabel voertuig informatie, waarop U het kenteken invult met bij behorende gewenste service punten die bij een bepaalde km stand moeten worden verricht. Ook wordt de geldigheid van de APK hier in vermeld.

servintervalijst


De tabel km standen.

Wekelijks worden van alle voertuigen de km standen doorgegeven en op lijst km standen ingevuld.
Het bestand is ingesteld dat hij bij het vervallen van de APK datum rood van kleur oplicht. Is de vervaldatum van de APK minder dan 60 dagen dan wordt de cel geel van kleur.
Voor de service intervallen is gekozen voor een gele kleur als er nog minder dan 500 km is te gaan. Is het voertuig met zijn km stand voorbij de stand van de service interval dan wordt de cel rood van kleur.


serviceinterval1


Door gebruik te maken van het ingebouwde filter is in onderstaand voorbeeld het voertuig met kenteken
RX-25-BL  waarvan de km stand flink is verstreken uit de lijst gefilterd en wordt dit printje verstrekt aan de service afdeling.

servintervalfilter

Deze tabel is maatwerk en daarom is er geen download beschikbaar. De prijs van een Excel maatwerktabel ligt rond de 35 euro

Database / Tabel  voor het plannen van terugkerende klusje


In onderstaande tabel worden aangenomen klusjes genoteerd. Bij terug kerende klusjes geeft U het aantal dagen op wanneer U weer terug moet komen de planner rekent de datum van de vervolg afspraak uit en U kunt het aantal dagen opgeven wanneer U dmv de rode kleur wil worden gewaarschuwd.
aktivplan

Aan bovenste lijst zit een klant en aktiviteiten lijst gekoppeld

lijst klant

Op het bijgaande LEESMIJ tabblad wordt de juiste werking uitgeleg. 

leesmij

Deze tabel is maatwerk en daarom is er geen download beschikbaar


Database / tabel afsprakenplanner voor diversen locaties met facturatie van adviesuren


In onderstaande tabel worden afspraken gemaakt de begin- en eindtijden worden bijgehouden afhankelijk van de plaats waar de afspraak is wordt een declaratie gemaakt. Dit kan een kantoor zijn, bij de betrokkene thuis, er kan ook via telewerken (telefonisch vergaderen of via de PC) er kunnen 8 verschillende tarieven worden gehanteerd

Hieronder vindt U de werkmap. Alle donkere kolommen zijn berekende velden. Door het locatienummer in te vullen wordt de locatie opgezocht op het tabblad omschrijving. U vult de begin- en eindtijd in. De uurtarieven worden opgezocht op het tabblad medewerkers zodra het medewerkers nummer is ingevuld. Vervolgens wordt het debiteuren nr ingevuld. In onderstaand schema zijn de week en maandnummers dichtgevouwen.


tabbladen



 

In ons voorbeeld kun je de lijst filteren op week- of maandnummer. Vervolgens kunt U per medewerker filteren.



tabeltijdregopen

Om een net printje te krijgen kun je de kolommen week- en maandnummer dichtvouwen.
Automatisch wordt het totaal bedrag in de onderste regel weergeggeven. Een voorbeeld dichtvouwen vindt je op de webpagina excel voorbeelden blad 1: gegevens verbergen door groeperen.

tabeltijdregdicht


In onderstaand voorbeeld wordt de maand april uitgefilterd.


tabeltijdmndvier


Na het filteren per maand vindt U de totale bedragen per maand

tabeltijdmndvier2


Na het filteren op medewerker vindt U het totaal bedrag per medewerker

tabeltijdmndvier3


Wilt U een overzicht van de inkomsten per locatie dan filtert U op locatie.
Wilt U een overzicht per kwartaal dan filtert U per 3 maanden


Onder het menu start onder invoeren kunt U onbeperkt nieuwe rijen invoeren. De gebruikte formules
worden automatisch in de nieuwe rij ingevoerd. Alle donkere kolommen zijn berekende velden.

tabeltijdrijinvoer


De andere tabbladen:

Op het tabblad omschrijving kunt U de locaties opgeven U kunt tot 8 verschillende locaties met daaraan gekoppelde tarieven opgeven.

tabeltijdlocaties


Op het tabblad medewerkers kunt U de medewerkers opgeven. De omschrijvingen uit het vorige tabblad worden hier weer weergegeven. in de koppen nrs 1 t/m 8 Hier kunt U de tarieven per medewerker opgeven.
Ook dit blad is aangemaakt als tabel bij het invoeren van een nieuwe regel wordt deze automatisch genummerd.
tabeltijdnamenlijst



namenlijstdichtgevouwen


Het tabblad debiteuren:
tabbalddebiteur
Het blad debiteur is aangemaakt als tabel bij het invoeren van een nieuwe regel wordt deze automatisch genummerd. Door dat veelvuldig gebruik wordt gemaakt van de functie verticaal zoeken zijn er nog verschillende kolommen beschikbaar.


De Declaratie:

De declaratie schrijft U als Sjabloon weg, U dan steeds een blanco exemplaar voorhanden
U hoeft slechts het debiteuren nummer en het boekingsnummer in te voeren de rest wordt
dmv verticaal zoeken in de tabel boekingen opgezocht.


tabeldeclaratie

Alle kolommen die je niet nodig hebt kun je simpelweg verbergen.


Meer uitleg over opzetten van een  tabel vindt U op mijn webpagina excel database

Dit model kunt u hier gratis downloaden (voorzien van een paswoord)


Tabel / Database voor het beheer en verhuur van vergaderzalen.


Deze database bestaat uit 3 tabbladen: Het tabblad zalen. Door het invoeren van het zaalnummer worden cellen van kolommen M en N automatisch ingevuld. Het tabblad Gebruikers. Door het invullen van het gebruikersnummer worden de cellen in kolommen P G Q automatisch ingevuld. U kunt 6 verschillende kleurenaccenten gebruiken.

vergad01dicht


Hieronder vindt U het blad boekingen als U de boekingsdatum invuld wordt week en maandnummer automatisch berkend ook wordt een volgnummer meegegeven (kolom 3)  U kunt direct controleren of de grote van de zaal past bij het aantal personen wat gebruikm gaat maken van de betreffende zaal.

vergad01open



Als U de begin en eindtijden invuld worden de verhuurkosten direct uigerekend. U kunt 6 verschillende
kleuraccenten opgeven.  Extra's zoals bv koffie en thee gewenst, klaarzetten van een beamer of flapover
kunt U uiterst rechts aangeven.

vergad02open



Op het tabblad zalen geeft U het uurtarieg op en het aantal personen waarvoor de zaal geschikt is.
vergad01zalen

De gebruikers vult U in op het tabblad gebruikers


vergad01gebruikers

Deze database is maatwerk en daarom is er geen download beschikbaar. Maatwerk kost ongeveer 35 euro

Op de pagina verhuurbeheer vindt U nog een tabel voor verhuur van camperplaatsen op een kampeerboerderij





Niet gevonden wat U zocht:



Alle technieken die ik heb gebruikt om een Excel rekenmodel te maken vindt U op deze website. Om het voor de beginnende Excel gebruiker simpel te houden gebruik ik geen VBA (de programmeer taal van Excel)  Bij de meeste  rekenmodellen heb ik de formule opbouw bij de uitleg van het rekenmodel geplaatst. Iedere download op deze website mag U gratis downloaden en gebruiken. U mag de downloads van deze website niet verhandelen of op andere website ter download aanbieden. Ieder rekenmodel  is met de meeste zorg door mij gemaakt. Een aantal rekenmodellen op deze website zijn voorzien van een paswoord. Mocht U een rekenmodel als uitgangspunt voor Uw werk willen gaan gebruiken dan heb ik al heel veel voorbereidend werk voor U verricht. U kunt dan tegen betaling een paswoord vrije versie bestellen. De paswoord vrije versie mag U niet gebruiken om later aangepast te gaan verhandelen. Bij de betreffende rekenmodellen vindt U een opgave van de prijs en het aantal werkuren per rekenmodel.

 

naar boven