| Hoofdpagina's |
andere
pagina's |
Excel
voorbeelden |
Indexpagina
Nieuwspagina
Overzicht
downloads
Digitaal
planbord
Trika Rooster Maatwerk
Excel
en Uw auto |
Overzicht slimme tips
Externe links
Excel
rekenmodellen
Zelf (verjaardsdags) kalender maken
Onroerendgoed berekeningen met MS Excel |
Excel
voorbeelden blad 1
Excel voorbeelden blad 2
afwezigheidsoverzicht
blokjesrooster
trika
uitleg trika
administratie klusbedrijf |
voorraadadministratie.
sleutelregistratie
plannen
en
roosters zorgsector
energie
rekening
debiteuren-
crediteurenbeheer.
bedrijfsadministratie
administratie
markplaats verkopers |
afwezigheidsoverzicht
planning
en roosters
klachten
verzamel
formulier
13 periode
jaarrooster.
verhuurbeheer
in excel
kassabeheer
in excel
sjablonen - templates |
|
berekeningen met tabellen |
|
huishoudboekje met bespaar modules |
Vergaderingen schema |
|
|
|
U, de financiele crisis en Excel |
|
Ongekende mogelijkheden met tabellen.
Tabellen de nieuwe omschrijving voor een database in Excel. Maar wel met ongekende mogelijheden.
Eenmaal correct gemaakt dan worden formules automatisch meegenomen naar nieuwe blanco regels.
Een tabel van een serviceafdeling
In onderstaande tabel worden alle reparaties bijgehouden. Tevens is
direct te controleren of de klant een service contract heeft en of de
kosten daarom wel of niet moeten worden doorberekend:

Dit rekenmodel bestaat uit de tabbladen Onderdelen, relaties en de
service tabel. Door de gegevens onder de rode teksten in te vullen
worden de gegevens op gezocht. In kolom H ziet U of er een
onderhoudscontract is afgeloten voor het genoemde produkt. D.m.v het
filter in de kop van het rekenmodel kunt U alles behorende bij het
zelfde boekingsnummer uitfilteren en als bijlage bij de eventuele
factuur voegen.
Als hierboven maar dan geopend bij het kruisje boven kolom K. Tevens
vindt U onder notities uitleg over tekst invoer in dezelfde cel laten
zie onder Nototies

Hieronder vindt U uitgefilterd boekingsnummer 3, deze klant heeft geen
onderhoudscontract. Deze uitdraai kan door de afdeling facturatie
gebruikt worden voor de factuur

Hieronder vindt U het klanten bestand:

Hieronder vindt U de lijst met onderdelen.

Omdat dit maatwerk is, vindt U hier geen download van. De prijs van een maatwerk tabel is op aanvraag en ligt rond de 35,00 euro
Boeken en reserveren van afspraken dierenpension in een Ms Excelbestand, een voorbeeld.
Uitgangspunt: het ontwikkelen van tabel voor een dierenpension honden
en katten. Wens van de opdrachtgever een simpele lijst waar ik alles in
kan bijhouden het moet niet te moeilijk worden want ik besteed liever
meer tijd aan mijn dieren dan aan een pc programma. Met onderstaand
voorbeeld heb ik een tabel ontwikkeld die aan al zijn wensen voldoet.
In kolom AU staan alle vaste gegevens van het dierenpension: Er worden
honden en katten opgevangen.Er zijn 20 verschillende honden verblijven
deze zijn genummerd van 1 t/m 20. Er zijn 5 verschillende katten
huiskamers A t/m E. De verblijfskosten een hond kost 9,50 en een
kost 6,25 per nacht. In deze kolom kun je de gegevns waarmee gerekend
worden aanpassen door op het - teken te klikken schuift de kolom dicht.
(excel functie groeperen) Deze vaste gevens vindt U terug in
verschillende keuzelijstjes. (Excelfunctie gegevens validatie)
Werkwijze:
Op volgorde van aanvraag wordt de reservering in deze tabel vermeld, na het invullen wordt het bestand gesorteerd.
In de kolommen B en C vul je de aankomst- en vertrekdatum in, in kolom
D worden het aantal nachten uitgerekend. Iedere boeking dient U een
boekingsnummer te geven. In kolom H vindt U een keuzelijstje hond of
kat. Nadat U hier een keuze heeft gemaakt wordt de dagprijs uitgerekend
in kolom K. In dit dieren pension moeten de dieren voor 10 's-morgens
worden opgehaald ander wordt een nacht extra gerekend dit kunt U
opgeven in kolom J. In kolommen O en P vindt U keuzelijstjes voor de
verblijfsruimte. Het eindbedrag vindt U in kolom Q
Wilt U de kosten per klant weten, dan vult U het boekingsnummer in op Cel O1 het bedrag vindt U in Q2

Als je zelf iets in deze vorm wilt maken, heb ik hieronder de tabel
geheel opengevouwen en zijn de verborgen kolommen zichtbaar. Kolom
E is gekoppeld aan kolom B en rekend het maandnummer uit. Dit is nodig
om de maand totalen uit te rekenen. Kolom L + M halen hun gegevens op
uit kolom AU (vaste gegevens) en het bedrag is afhankelijk van de
inhoud van kolom H (keuzelijst hond of kat) Kolom N wordt ingevuld als
er een X staat in kolom J. Het bedrag is mede afhankelijk og er in H
hond of kast staat ingevuld

Het bestand is ongeveer 1100 regels hoog. Bij regel 1119 t/m 1128 worden de totalen per maand uitgerekend
met de excel functie =Som.Als

Instellen van het sorteren:
Selecteer de kopregel van het bestand in dit voorbeeld: B3 t/m Q3, U
ziet deze cellen oplichten en U gaat naar het menu Gegevens en klikt op
ikoon sorteren waarna u een keuze scherm krijgt. Zie laatste tekening

We willen dit bestand sorteren op datum aankomst en het zou wenselijk
zijn om te zien welke verblijven nog leeg zijn of welke dieren er
verblijven. U kunt in onderstaand schema sorteer niveau toevoegen of
verwijderen.

om het geheel nog overzichtelijker te krijgen heb ik bij de
voorwaardelijke opmaak gebruik gemaakt van de maandnummers uit kolom E.
Alle maanden met een oneven nummer heb ik ingesteld met een wat
donkerder kleur.

Omdat deze tabel maatwerk is en er voor betaald is heb ik van deze
tabel geen downmload beschikbaar. Maar met alle uitleg zou U in staat
moeten zijn om een tabel zelf te maken. Mocht U gebruik willen maken
van mijn diensten een tabel als zojuist besproken kost rond de
37,50 euro. informatie: via info@martonline.org
Tabel om de service intervallen en APK keuringen van voertuigen bij te houden:
Onderstaand besproken rekenmodel bestaat uit een 2 tal tabblad. Voertuig informatie en km standen.
Direct hieronder vindt U de tabel voertuig informatie, waarop U het kenteken invult met bij
behorende gewenste service punten die bij een bepaalde km stand moeten
worden verricht. Ook wordt de geldigheid van de APK hier in vermeld.

De tabel km standen.
Wekelijks worden van alle voertuigen de km standen doorgegeven en op lijst km standen ingevuld.
Het bestand is ingesteld dat hij bij het vervallen van de APK datum
rood van kleur oplicht. Is de vervaldatum van de APK minder dan 60
dagen dan wordt de cel geel van kleur.
Voor de service intervallen is gekozen voor een gele kleur als er nog
minder dan 500 km is te gaan. Is het voertuig met zijn km stand voorbij
de stand van de service interval dan wordt de cel rood van kleur.

Door gebruik te maken van het ingebouwde filter is in onderstaand voorbeeld het voertuig met kenteken
RX-25-BL waarvan de km stand flink is verstreken uit de lijst
gefilterd en wordt dit printje verstrekt aan de service afdeling.

Deze tabel is maatwerk en daarom is er geen download beschikbaar. De prijs van een Excel maatwerktabel ligt rond de 35 euro
Database / Tabel voor het plannen van terugkerende klusje
In onderstaande tabel worden aangenomen klusjes genoteerd. Bij terug
kerende klusjes geeft U het aantal dagen op wanneer U weer terug moet
komen de planner rekent de datum van de vervolg afspraak uit en U kunt
het aantal dagen opgeven wanneer U dmv de rode kleur wil worden
gewaarschuwd.

Aan bovenste lijst zit een klant en aktiviteiten lijst gekoppeld
Op het bijgaande LEESMIJ tabblad wordt de juiste werking uitgeleg.

Deze tabel is maatwerk en daarom is er geen download beschikbaar
Database / tabel afsprakenplanner voor diversen locaties met facturatie van adviesuren
In onderstaande tabel worden afspraken gemaakt de begin- en eindtijden
worden bijgehouden afhankelijk van de plaats waar de afspraak is wordt
een declaratie gemaakt. Dit kan een kantoor zijn, bij de betrokkene
thuis, er kan ook via telewerken (telefonisch vergaderen of via de PC)
er kunnen 8 verschillende tarieven worden gehanteerd
Hieronder vindt U de werkmap. Alle donkere kolommen zijn berekende
velden. Door het locatienummer in te vullen wordt de locatie opgezocht
op het tabblad omschrijving. U vult de begin- en eindtijd in. De
uurtarieven worden opgezocht op het tabblad medewerkers zodra het
medewerkers nummer is ingevuld. Vervolgens wordt het debiteuren nr
ingevuld. In onderstaand schema zijn de week en maandnummers
dichtgevouwen.

In ons voorbeeld kun je de lijst filteren op week- of maandnummer. Vervolgens kunt U per medewerker filteren.

Om een net printje te krijgen kun je de kolommen week- en maandnummer dichtvouwen.
Automatisch wordt het totaal bedrag in de onderste regel weergeggeven. Een voorbeeld dichtvouwen vindt je op de webpagina excel voorbeelden blad 1: gegevens verbergen door groeperen.

In onderstaand voorbeeld wordt de maand april uitgefilterd.

Na het filteren per maand vindt U de totale bedragen per maand

Na het filteren op medewerker vindt U het totaal bedrag per medewerker

Wilt U een overzicht van de inkomsten per locatie dan filtert U op locatie.
Wilt U een overzicht per kwartaal dan filtert U per 3 maanden
Onder het menu start onder invoeren kunt U onbeperkt nieuwe rijen invoeren. De gebruikte formules
worden automatisch in de nieuwe rij ingevoerd. Alle donkere kolommen zijn berekende velden.

De andere tabbladen:
Op het tabblad omschrijving kunt U de locaties
opgeven U kunt tot 8 verschillende locaties met daaraan gekoppelde
tarieven opgeven.

Op het tabblad medewerkers kunt U de medewerkers opgeven. De
omschrijvingen uit het vorige tabblad worden hier weer weergegeven.
in de koppen nrs 1 t/m 8 Hier kunt U de tarieven per medewerker opgeven.
Ook dit blad is aangemaakt als tabel bij het invoeren van een nieuwe regel wordt deze automatisch genummerd.


Het tabblad debiteuren:

Het blad debiteur is aangemaakt als tabel bij het invoeren van een
nieuwe regel wordt deze automatisch genummerd. Door dat veelvuldig
gebruik wordt gemaakt van de functie verticaal zoeken zijn er nog
verschillende kolommen beschikbaar.
De Declaratie:
De declaratie schrijft U als Sjabloon weg, U dan steeds een blanco exemplaar voorhanden
U hoeft slechts het debiteuren nummer en het boekingsnummer in te voeren de rest wordt
dmv verticaal zoeken in de tabel boekingen opgezocht.

Alle kolommen die je niet nodig hebt kun je simpelweg verbergen.
Meer uitleg over opzetten van een tabel vindt U op mijn webpagina excel database
Dit model kunt u hier gratis downloaden (voorzien van een paswoord)
|
|
|
|
Tabel / Database voor het beheer en verhuur van vergaderzalen.
Deze database bestaat uit 3 tabbladen: Het tabblad zalen. Door het
invoeren van het zaalnummer worden cellen van kolommen M en N
automatisch ingevuld. Het tabblad Gebruikers. Door het invullen van het
gebruikersnummer worden de cellen in kolommen P G Q automatisch
ingevuld. U kunt 6 verschillende kleurenaccenten gebruiken.

Hieronder vindt U het blad boekingen als U de boekingsdatum invuld
wordt week en maandnummer automatisch berkend ook wordt een volgnummer
meegegeven (kolom 3) U kunt direct controleren of de grote van de
zaal past bij het aantal personen wat gebruikm gaat maken van de
betreffende zaal.

Als U de begin en eindtijden invuld worden de verhuurkosten direct uigerekend. U kunt 6 verschillende
kleuraccenten opgeven. Extra's zoals bv koffie en thee gewenst, klaarzetten van een beamer of flapover
kunt U uiterst rechts aangeven.

Op het tabblad zalen geeft U het uurtarieg op en het aantal personen waarvoor de zaal geschikt is.

De gebruikers vult U in op het tabblad gebruikers

Deze database is maatwerk en daarom is er geen download beschikbaar. Maatwerk kost ongeveer 35 euro |
|
Op de pagina verhuurbeheer vindt U nog een tabel voor verhuur van camperplaatsen op een kampeerboerderij
|