219
Microsoft Ofice Excel: tips, adviezen en downloads
Hoofdpagina's andere pagina's Excel voorbeelden
Indexpagina
Nieuwspagina
Overzicht downloads
Digitaal planbord
Trika Rooster Maatwerk
Overzicht slimme tips
Externe links
Excel rekenmodellen

Zelf (verjaardags) kalender maken
administratie klusbedrijf
Excel voorbeelden blad 1
Excel voorbeelden blad 2
afwezigheidsoverzicht
blokjesrooster
trika
uitleg trika
voorraadadministratie.
sleutelregistratie
plannen en roosters zorgsector
energie rekening
debiteuren- crediteurenbeheer.
Bedrijfsadministratie
afwezigheidsoverzicht
planning en roosters
klachten verzamel formulier
13 periode jaarrooster.
verhuurbeheer in excel
kassabeheer in excel
Excel en Uw auto Excel en Onroerendgoed Vergaderingen schema Administratie voor markplaats verkopers sjablonen - templates
berekeningen met tabellen U, de financiele crisis en Excel

Bedrijfsadministratie met behulp Ms Excel


Als U op deze website heeft rond gekeken bent U vast en zeker verschillende Ms Excel rekenmodellen tegen gekomen. Misschien zijn er enkele (eventueel met kleine aanpassingen) bruikbaar zijn voor Uw bedrijf.
Hieronder vindt U een opsomming:

zakelijke rekenmodellen van deze website:

Auto:
  • Omrekeningsmodel Benzine, gas of diesel                      webpagina excel en Uw auto
  • Rekenmodel reiskosten                                                     webpagina excel en Uw auto
  • Rittenlijst, Km registratie jaar uitgave                            deze is vervallen
  • Rittenlijst 2011 met kosten en km registratie              webpagina excel en Uw auto
Financieel:
  • Kas/bankboek                                                              webpagina excelvoorbeelden 2
  • kas/bankboek met btw specificatie                                    webpagina excelvoorbeelden 2
  • kassa beheersprogramma                                                  webpagina excelvoorbeelden 2
  • kassa geld teller (uitdraai sjabloon)                                webpagina excelvoorbeelden 2
  • Inkoop, verkoop, BTW voorraad, bank en kasboek          webpagina administratie markplaats verkopers
  • Sjabloon afschrijvingen                                              webpagina sjablonen en templates
  • Sjabloon Weekstaat kassabeheer tot 127 kassagroepen  webpagina excelvoorbeelden 2
Debiteuren Crediteuren:
  • debiteurenbeheer                                              webpagina debiteuren- crediteurenbeheer
  • crediteurenbeheer                                             webpagina debiteuren- crediteurenbeheer
Voorraad en facturatie:
  • Harry's Petshop voorraad en facturatie            webpagina exceldatabase (afd slimme tips)
  • voorraad administratie:                                     webpagina voorraadadministratie
  • Uren registratie.                                                webpagina excelvoorbeelden 1
  • Tijdregistratie inclusief tariefberekening         webpagina excelvoorbeelden 1
  • Uitleg klusbedrijf  (niet zichtbaar in hoofdmenu)          via een link op de webpagina excelvoorbeelden
  • Administratie service auto (voorraad-km registratie en kosten) via webpagina excelvoorbeelden 2
Uren:
  • Uren registratie.                                                webpagina excelvoorbeelden 1
  • Tijdregistratie inclusief tariefberekening         webpagina excelvoorbeelden 1
verhuur:
  • Reserverings- en verhuur rekenmodel             webpagina excelvoorbeelden 




Als U geheel geen ervaring heeft met boekhouden en U zich de basisprincipes van het boekhouden wil aanleren beveel ik U aan:

  • Bedrijfsadministratie van W.J. Broerse met excel uitgave van Wolters Noordhoff. Bij dit boek wordt een CD geleverd met oefenbestanden. Het boek kost ca 24,50 google eens op titel en schrijver ----Een aanrader---
  • Voor het opstellen van een ondernemingsplan zou U de website http://www.ondernemingsplan-maken.nl eens kunnen bezoeken. U vindt er veel uitleg een een aantal voorbeelden. ------Een aanrader.-------
attentie

Bedrijfsadministratie met behulp van Excel

Als voorbeeld heb ik de Tijdschriftenwinkel gebruikt die wordt genoemd op de webpagina excel voorbeelden.

Bijna alle inkomsten komen via de kassa binnen een enkele maal wordt op rekeningverkocht.Per dag wordt een uitdraai van de kassa gemaakt en in een kassa staat verwerkt. In de kassa staat wordt de BTW gespecificeerd weer gegeven. Er zijn 10 kassagroepen btw tarieven 6%  19%   0% (rookwaren en service artikelen zoals buskaarten en postzegels. De ontvangen en betaalde btw vindt U terug bij de specificatie per maand onder in het bankboek. De Netto voorraad vindt U terug in het tabblad voorraad.

De Kassalijst:

kassablad1

In het kassablad wordt het nummer van de kassastrook vermeld. De diversen soorten inkomsten worden appart vermeld: Contantgeld en De kruisposten Pin, Creditcard en boekenbonnen.

Er zijn 10 verschillende kassagroepen met bijbehorende btw percentages. De omschrijvingen en de bijbehorende percentages worden uit het tabblad lijst gehaald.

zelfmaak tips: formule opbouw van de kassalijst vindt U op de pagina kassabeheer in excel

zie ook de pagina excelvoorbeelden blad 2: U vindt er een kassa weekstaat waarbij U tot 127 kassagroepen kunt verwerken zelfs de btw administratie wordt automatisch voor U verwerkt

Tabblad lijsten.

lijsten

Bij verandering van de wettelijke  BTW percentages kunt U onder links de percentages aanpassen.
Bij het onderdeel kassagroepen kunt U de omschrijving en de btw percentages aanpassen.
De rode en groen kolommen met categorien vindt U terug in het kas en bankboek.

Het kasboek

kasboekboven
In het kasboek wordt dmv kleuren de inkomsten en uitgave weergegeven. Een niet gebruikte regel is aan de linkerzijde geel of grijs (berekend veld) Als in de code kolom een H of L voor de btw wordt vermeld wordt de BTW aan de rechterzijde automatisch voor U uitgerekend.
Alle boekingen in het kasboek vallen onder een categorie. U vult het categorienummer in. Dit wordt automatisch opgezocht. In de  kolommen Omschrijving en meer info kunt U eigen informatie kwijt.

Zelfmaak tips: Ms Excel voorwaardelijke opmaak van het kasboek:

vwopmaakkasb

=$I4>0,03 als in de kolom uitgave een bedrag staat groter dan 0,03 euro moeten de cellen B4 t/m G81 rood van kleur worden.
=$H4>0,03 als in de kolom inkomsten een bedrag staat groter dan 0,03 euro moeten de cellen B4 t/m G81 groen van kleur worden. Denk ook aan het gebruik van het $ teken voor de absolute cel adressen.

Voor de berekening van de btw in de achterste kolommen kunt U de Ms Excel formule ALS gebruiken: =ALS(G4="L";H4/106*6;"")




De categorien wordt onder het kasboek getotaliseeerd. U vindt er het totaal van btw opgave uit het kasboek
kasboekonder

De De BTW specificatie van het kas boek vindt je terug onder aan het bankbank. De BTW specificatie en de totalen van de categorien worden verborgen, die hebben we elders nodig.

Zelfmaak tips: om een totaal telling te krijgen voor de categorien neem ik als voorbeeld
bovenstaande regel nr 98 301 inkoopvoorraad. In ms excel gebruiken we dan meestal de som.als formule.       
  • in cel 2195,79 formules is: =SOM.ALS($C$4:$D$81;$C98;$I$4:$I$81) 
  • in cel 350,59 formules is: =SOM.ALS($C$4:$D$81;$C98;$S$4:$S$81)  
  • in cel 1845,19 formule is: =SOM.ALS($C$4:$D$81;$C98;$U$4:$U$81)



Bankboek:

bankboekboven

De standaard kleur van de boekingsbladen is blauw. Alle inkomsten in het bankboek worden groen weergegeven.
Omdat er ook bedragen geboekt worden (bv kasstortingen) moet U In het bankboek van alle boekingen waar btw over wordt gerekend deze handmatig invoeren. Ook in het bankboek vindt U het gebruik van categorien terug.
Deze worden aan de onderzijde gespecificeerd weergegen. Geheel rechts (op het plaatje niet zichtbaar) kunt U per dag het banksaldo aflezen


Geheel onder aan het bankboek vindt U de specificatie van de BTW uit het kassablad, het kasboek en bankboek. Deze wordt steeds maandelijks voor U uitgerekend.

bankonder

De totalen van de categorien worden verborgen, die hebben we elders nodig. Onder ieder maandblad van het bankboek vindt voorlopig je verrekening van de BTW. Later zal ik een tabblad toevoegen maar alle maandelijkse BTW verpichtigen zijn terug te vinden.


bankboek geheel open:

bankboven2
Door op de -tekens te klikken kun je kolom F=G=H-I en de saldo kolom dichtvouwen. In kolom B is een automatische nummering opgenomen. Dit is ook opgenomen in het kasboek.

zelfmaak tip automatische nummering in excel werkbladen
  • In cel B4 staat de volgende formule: =ALS(C4="";"";ALS(B3="Nr.";1;B3+1)) 
  • In cel B5 staat de volgende formule: =ALS(C5="";"";ALS(B4="Nr.";1;B4+1)) 
  • in de andere tabbalden moet U in de bovenste kolom verwijzen naar het laatste nummer van het vorige blad


wordt vervolgd.


vragen of opmerkingen  info@martonline.org

LINKS: Managementsplein http://administratie.startpagina.nl
http://msoffice.startpagina.nl/ http://ms-office.startkabel.nl/ http://microsoft.startkabel.nl






niet gevonden wat U zocht:




Alle technieken die ik heb gebruikt om een Excel rekenmodel te maken vindt U op deze website. Om het voor de beginnende Excel gebruiker simpel te houden gebruik ik geen VBA (de programmeer taal van Excel)  Bij de meeste  rekenmodellen heb ik de formule opbouw bij de uitleg van het rekenmodel geplaatst. Iedere download op deze website mag U gratis downloaden en gebruiken. U mag de downloads van deze website niet verhandelen of op andere website ter download aanbieden. Ieder rekenmodel  is met de meeste zorg door mij gemaakt. Een aantal rekenmodellen op deze website zijn voorzien van een paswoord. Mocht U een rekenmodel als uitgangspunt voor Uw werk willen gaan gebruiken dan heb ik al heel veel voorbereidend werk voor U verricht. U kunt dan tegen betaling een paswoord vrije versie bestellen. De paswoord vrije versie mag U niet gebruiken om later aangepast te gaan verhandelen. Bij de betreffende rekenmodellen vindt U een opgave van de prijs en het aantal werkuren per rekenmodel.

naar boven