De Excel database Trika© voor registratie uitgifte kledingkasten en toegangsbadges met daaraan gekoppelde barcodes.

Trika een door ons onwikkelde Excel database waarin de uitgifte van kledingkasten en toegangsbadges in worden bijgehouden.

De opdrachtgever een groot distributie centrum. Een drietal items moet worden verzameld in een systeem: Kledingkast sleutels, toegangsbadges en daaraan gekoppelde barcodes

Voor de toegang wordt gebruik gemaakt van badges.
Voor werkopdrachten wordt een scanner gebruikt die een persoonlijke barcode afleest
De medewerkers hebben allemaal een kledingkast in gebruik.

De beveiliging versterkt de toegangsbadge en voorziet de toegangsbadge tevens van een barcode. Tevens wordt een keldingkast sleutel verstrekt.

Bij exit gaan van een werknemer (veelal worden uitzendkrachten ingehuurd) worden badge en barcode weer vrijgemaakt voor heruitgifte. De kledingkast wordt gecontroleerd op leeg zijn en de wordt weer opnieuw uitgegeven.

De gehele administratieve verwerking is een tijdrovend werk en gemakkelijk werden er fouten gemaakt.

Problemen die we zo al tegen kwamen:

-    Het uitzendburo meldt mensen aan die nooit komen. Gereserveerde spullen bleven weken lang liggen omdat de tijd ontbrak om dat handmatig uit te zoeken.
-    Uitzendkrachten gingen exit en leveren niets in.
-    Uitzendkrachten gingen 4 weken op vakantie werden als zodanig geregistreerd maar kwamen nooit meer terug.
-     Exit geschreven uitzendkrachten kwamen toch weer werken zonder dat het uitzendburo ze weer opnieuw had aanmeld
-     Dubbele kasten uitgifte
-     barcode die niet vrij was werd dubbel uitgegeven
-     Vervangen van defecte toegangs badges

Bovenstaand lijstje is maar een kleine opsomming van zaken waar we bij het maken van de database rekening moesten houden.  Ondanks alle problemen zijn we er in geslaagd  om een programma te schrijven waar we alle problemen mee hebben opgelost. De opdrachtgever werkt inmiddels bijna 3 jaar met Trika. Binnenkort is de licencie afgelopen en kan het vrij worden gebruikt

U kunt  de uitleg en het programma hier vinden.

Verder zoeken op het web: