219
Http://www.martonline.org                                                                                           Microsoft Ofice Excel: tips, adviezen en downloads
Hoofdpagina's Andere pagina's Excel voorbeelden Trika@Ms Excel Roosters.
Indexpagina
Nieuwspagina
Overzicht downloads
Digitaal planbord

CONTACT		 Overzicht slimme tips
Externe links
Excel rekenmodellen
Excel en Onroerendgoed
 berekeningen met tabellen
zelf (verjaardags) kalender maken
afwezigheidsoverzicht
sjablonen - templates		 Excel voorbeelden blad 1
Excel voorbeelden blad 2
afwezigheidsoverzicht
trika
uitleg trika
Vergaderingen schema

administratie klusbedrijf

Verhuurbeheer in excel

 voorraadadministratie.
sleutelregistratie
Klachten verzamel formulier
energie rekening
debiteuren- crediteurenbestand
bedrijfsadministratie
administratie marktplaats verkopers
kassabeheer in excel		 Trika©  Rooster Maanduitgave
Trika©  4 wekelijkse uitgave
Trika© Rooster Maatwerk.

Voorbeelden Trika©rooster maatwerk




 

Microsoft Excel Trika© rooster programma voor de zorg.


Universeel maandelijks rooster in onderstaand voorbeeld aangepast voor de zorgsector.

Het Trika© rooster programma voor de zorg, een managements tool voor teamleiders en managers in de zorg. Formatie uren per dag, arbeidsongeschiktheidsuren, vakantie planning en de zorg voor de dagelijke planning allemaal ondergebracht in een Microsoft Excel Jaar Werkboek. Dankzij de aanwezigheid van een jaaroverzicht en een overzicht per medewerk(st)er heeft U direct de mogelijkheid bij te sturen waar dat noodzakelijk is.

Met de ontwikkeling van dit programma is rekening gehouden dat ook een afdelings medewerk(st)er met geringe PC ervaring met dit systeem kan omgaan. De meeste tabbladen zijn voorzien van duidelijke aanwijzingen voor gebruikers.

Dit rekenmodel is bruikbaar voor iedereen die met een maandelijkse planning van doen heeft. Het model is ook leverbaar voor een 4 wekelijkse planning. Een voorbeeld vindt U elders op de website.

  • Dit rekenmodel is bijzonder geschikt voor kleinschalige instellingen die niet te veel willen investeren in roosterprogramma's met hun jaarlijks terugkerende onderhoudskosten, updates, fee  en de benodigde cursussen om met deze programma's om te gaan. 
  • De aankoop van het Trika© Roosterprogramma is een eenmalige investering.
  • Iedereen met een klein beetje ervarig met Ms Excel kan met Trika omgaan. 
  • Op de locatie waarvoor het rooster is gekocht mag U zonder kosten voor elke gewenste afdeling een Trika© rooster aanmaken.
  • Vanaf 16-09 zijn de roosterbladen voorzien van kleurcodes bij roostervrije dagen, vakantiedagen, ziekte dagen en op dagen waarbij een medewerker niet beschikbaar is.
4kleuren


Dit roosterprogramma rekent geen onregelmatigheidstoeslagen uit een rekenmodel onregelmatigheidstoeslag vindt U op  http://www.onregelmatigheidstoeslag.nl

Voor kleinschalige instellingen kan het rekenmodel ort uitkomst bieden, deze wordt op aanvraag meegeleverd en is voor verschillende cao's in de zorgsector leverbaar. Een voorbeeld van het rekenmodel ort met zijn uitleg vindt U hier.


Gebruikers info:

meest aktuele versie. TriRooZo.002-A11  maandag  19-10-2011 proefversie



Het rooster programma heb ik enkele jaren geleden op verzoek van een zorgmanager gemaakt. Het probleem was dat in de betreffende zorginstelling iedereen die iets te plannen had wel een roostertje had liggen of zelf had gemaakt. De administratie kreeg regelmatig zelf gemaakte roosters waar men niet uit kwam. En met mijn standaard rooster was het probleem opgelost. Elke vraag en opmerking heb ik in de loop der jaren toegevoegd zo kwam er een jaaroverzicht, een vakantiekaart, verzuimkaart en overzicht per werknemer. Omdat ik alles wat ik maak ook graag duidelijk wil hebben voor de eindgebruiker, heb ik er voor gekozen geen gebruik te maken van de VBA code (de Excel computertaal) om de ORT uit te rekenen. Mede gezien de hoge kosten die dat met zich mee brengt heb ik daarvan afgezien. Ik kan hem dan niet meer aan als management tool voor 5 euro aanbieden aan een teamleider die hem particulier aankoopt en daar is hij in eerste instantie voor bedoeld.

schermafdruk excel werkmap.

 augtabblad

Het werkboek met de tabbladen:

personeel, codes en tijden, 12 maandplanners en een compleeet  jaaroverzicht van gewerkte uren, verzuimuren en opgenomen vakantie.

Door het invoeren van het personeelsnummer voorziet dit rekenmodel U ook van  een jaaroverzicht Uren verantwoording per werknemer. Tevens kunt U een arbeidsongeschiktheids kaart en een vakantie kaart per werknemer opvragen.  

maandplanner.

Iedere maand heeft een planblad dit wordt eenmalig aangemaakt op het tabblad personeel U kunt dit rooster ieder jaar weer opnieuw gebruiken. Bij het aanmaken de jaaruitgave wordt zelfs rekening gehouden met een eventueel schrikkeljaar.

Aan de linker zijde van het planblad vindt U de inzetbare uren per jaar en per maand. Uiterst links vindt U de geboekte- en restant uren van de lopende maand. Bij iedere boeking worden de restant uren per jaar automatisch verlaagd.

Aan de rechterzijde vindt U de opgenomen vakantie uren en het restant vakantie uren. Tevens vindt U er een opgave van de arbeidsonschiktheidsuren.



roosterkleurtjes


kalrechts


Vanaf 15 september is er een update beschikbaar. In de update wordt d.m.v. voorwaardelijke opmaak bij invoer van ZIEK - VAK - RV - NB de cel voorzien van een kleurtje. U kunt zelf ook nog aan 3 door U gewenste codes een kleurtje meegeven tijdens het plannen.

trika rekenmodel 2012

kleurcodes                    vrij

Wij zullen voor 15 december 2011 al onze geregistreerde gebruikers voorzien van deze update. 
schermafdruk personeelslijst. 

personeelslijstgesloten

De personeelslijst
De personeelsljst bestaat uit een aantal onderdelen. Deze zitten verborgen en kunt U zichtbaar maken door op de kruisje (zie hierboven) te klikken. Geheel gesloten treft U de belangrijkste gegevens aan. Alleen de geheel witte kolommen dient U in te vullen

personeelslijstgeheelopen

De personeelslijst bij het eerste kruisje open gevouwen: U geeft hier de eventuele extra vakantie uren op. Omdat het programma voor U de inzetbare arbeidsuren uitrekend dient U het aantal maanden van het lopend jaar op te geven. 1 januari al in dienst = 12 maanden. Een medewerker die later in het jaar instroomt bv in mei  wordt 8 maanden.

Dit roosterprogramma rekent geen onregelmatigheidstoeslagen uit een rekenmodel onregelmatigheidstoeslag vindt U op  http://www.onregelmatigheidstoeslag.nlcompensatie uren

Achter het laatste kruisje geeft U de eventuele compensatie uren op: In het compensatie uren schema van de personeelslijst vult U boven de dagen in welke voor Uw instelling gelden als compensatie dagen. Onder in het schema vult U per medewerker de gewerkte uren op die dagen in. In kolom AD is een mogelijkheid ingebouwd het restant vakantie uren van het vorig jaar in de berekening mee te nemen. In kolom K plaatst U de code VT de compensatie uren worden hierna verrekend bij de vakantie uren. Indien de afspraak is gemaakt de compensatie uren uit te betalen laat U deze kolom leeg. op de persoonlijke vakantiekaart wordt deze afspraak vermeld.
schermafdruk dienstcode lijst.

dienstcode2
In de versie vanaf 2012 kunt U 42 verschillende codes met werktijden opgeven. De hierboven vermelde codes 1 t/m 42 dienen slechts als voorbeeld.
In het tab blad codes en tijden geeft U codes op voor de diversen diensten. Hieraan koppelt U een begin en eind tijd.
Er is een standaard code aangemaakt voor arbeidsongeschiktheid. Een arbeidsongeschiktheidsdag wordt berekend naar rato van de contract uren. Bij fulltimer met een contract van 36 uur  is een arbeidsongeschiktheidsdag 7,20 uur. Bij een parttimer met een contract van 18 uur is een arbeidsongeschiktheidsdag 3,6 uur. (De contracten per week worden omgerekend naar een 5 daagse werkweek) Voor een vakantiedag zijn 10 verschillende codes op te geven. Er is een mogelijkheid ingebouwd Roostervrij dagen in het rooster op te nemen. de  De code is RV er worden 0 uren geteld.


Het jaaroverzicht.

In het jaaroverzicht treft U overzichten aan van: Opgenomen vakantie uren, arbeidsongeschiktheids uren en gewerkte uren. De arbeidsongeschiktheid uren vindt U ook terug op de medewerkers verzuimkaart.

schermafdruk jaaroverzicht.

jaaroverzichtgesloten

Het jaaroverzicht geheel gesloten.  Achter de kruisjes vindt U de specificaties.

jaaroverzichtvakantieopname

overzicht opgenomen vakantie uren. Door op het -teken te klikken kunt U dit gedeelte dichtvouwen.

jaaroverzichtziek

overzicht arbeidsongeschikte uren. Door op het -teken te klikken kunt U dit gedeelte dichtvouwen.

jaaroverzichtwerkuren

overzicht gewerkte uren. Door op het -teken te klikken kunt U dit gedeelte dichtvouwen.


De planbladen.

schermafdruk maandplanner.
rooster

Voor elke maand is een maandplanner aanwezig. Deze planners zijn gekoppeld aan het jaaroverzicht. Ieder maand planner kunt U op een A-4 uitprinten.
zie:Maandplanner uitvergroot
roostertegoedvakuren

Op ieder planbord heeft U steeds een overzicht van:
    • Na iedere mutatie ziet U links de reeds geboekte uren en de nog te boeken uren
    • Tevens vindt U de contract uren per maand en het restant van nog beschikbare werkuren op jaarbasis.
    • Geheel rechts vindt U de reeds opgenomen en het restant van de vakantie uren
    • Door gebruik van voorwaardelijke opmaak zijn steeds de weekeinde anders van kleur.


Uren verantwoording: Overzicht per medewer(st)er:

Per 23 augustus 2010 is onderstaand jaaroverzicht per werkneem(st)er toegevoegd. Door het personeelsnummer in dit overzicht in te voeren worden alle relevante gegevens van de medewerk(st)er uit de planner opgehaald en overzichtelijk bij elkaar gezet.


schermafdruk overzicht per medewerk(st)er.

jaaroverzichtwerknemer

    1. Op regel 1 wordt het personeelsnummer ingevoerd. De contract uren worden opgehaald en de inzetbare uren worden uitgerekend. er wordt ook rekening gehouden met het aantal maanden dat men in dienst is in het lopende jaar.
    2. Hier vindt U de contract uren per maand inclusief vakantie uren. Geheel links vindt U de bruto (=inclusief vakantie uren)inzetbare uren.
    3. Hier vindt U de gewerkte uren per maand geheel links vindt U het totaal aan gewerkte uren.
    4. Hier vindt U per maand het aantal arbeidsongeschiktheids uren geheel links vindt U het totaal aantal arbeidsongeschiktsheids uren per jaar
    5. Het totaal aan gewerkte uren en de eventuele arbeidsongeschiktheidsuren worden hier weergegeven. De totaaltelling zijn de netto inzetbare uren
    6. Hier vindt U de opbouw van de vakantie uren, deze worden opgehaald uit de personeelslijst.
    7. De opgenomen vakantie uren vindt U hier terug.
    8. Hier vindt U de totaal bruto contracturen terug.
Door gebruik te maken van dit overzicht kunt U op ieder gewenst moment de planning bijsturen.
Indien er een afspraak bestaat dat slechts een aantal vakantie uren meegenomen mogen worden naar het volgende jaar kunt U al vroegtijdig hierover afspraken maken..

 

 

De verzuimkaart.

Door het personeelsnummer in te voeren kan per medewerker een verzuimkaart worden uitgeprint. Op de verzuimkaart vindt U de jaar uren verantwoording terug. U vindt er een opgave van gewerkte uren en arbeidsongeschiktheidsuren en de meer/minder ingeroosterde uren.
Door het aankruisen van de verstreken maanden kunt U deze gegevens per tijdvak opvragen. Deze kaart kunt U tevens gebruiken voor het houden van arbeidsongeschikheids gesprekken. (wet Poortwachter)

Vakantiekaart.

Door het personeelsnummer in te voeren kan per medewerker de vakantiekaart worden opgeroepen. Overzichtelijk worden de vakantierechten en de reeds opgenomen vakantie uren op de kaart vermeld. Zo kunt U bijvoorbeeld tijdig afspraken maken met Uw medewerker betreffende mee te nemen vakantie uren.

arbongesckkaart vakanbtiekaart


Verder zoeken op het Web:

KLIK OP ONDERSTAAND PLAATJE VOOR EEN DOWNLOAD VAN DE PROEVERSIE.
trikaproefversie

.
  • U stelt de datum voor de hele planner in op het tabblad “Personeelslijst” het hele jaar wordt automatisch ingevuld. Zelfs bij een schrikkeljaar ondervindt U geen probleem. De uitgebreide versie kunt U steeds ieder jaar opnieuw gebruiken.
  • De versie als persoonlijk management tool (4,99 euro) werkt steeds voor 1 jaar en moet jaarlijks worden besteld. Deze versie heeft geen jaaroverzicht per werknemer, verzuim- en vakantiekaart.
  • Op het tabblad codes vult U de bij Uw instelling gebruikelijke codes in met de begin- en eindtijden.
  • Vervolgens maakt U de personeelslijst aan. U vult de namen van de medewerksters in met hun bijbehorende contract uren. Naar rato contract worden de standaard vakantie uren berekend. 
  • Indien een medewerker cao technisch recht heeft op extra vakantie kunt U deze apart vermelden in de kolom extra uren naar rato contract uren worden de exacte uren berekend bij de totalen. 
  • Indien bij Uw instelling compensatie wordt gegeven ivm werken op bepaalde feest dagen kunt U die vermelden. 
  • De feitelijk gewerkte uren op die dagen zult U handmatig per medewerker moeten invullen. 
  • U tevens opgeven of de compensatie uren in vt of in geld worden vergoed. 
  • In kolom AC kunt U nog restant vakantie uren van vorig jaar per werknemer opgeven.
  • Als U bovenstaande zaken heeft ingevoerd is het rooster startklaar voor het hele jaar. 
  • Wilt U per medewerker een vakantiekaart of verzuimkaart afdrukken hoeft U in het betreffende tabblad slechts het personeelsnummer in te voeren.  
  • U kunt ook nog een compleet overzicht per werknemer opvragen door op het betreffende tabblad het personeelsnummer in te voeren.



Bestel informatie:
Bij gebruik als persoonlijk management tool:

Het programma is ontwikkeld als management tool voor teamleiders en managers in de zorg. U kunt een compleet werkende versie ontvangen nadat U een betaling van 4,99 euro heeft overgemaakt op  rekening nummer 1901736 tnv  J. Th. M. de Haan te Nijmegen onder vermelding van Trika Roosterprogramma voor de zorg. Het model wordt voor U aangemaakt op Uw naam en  postcode.Het op Uw naam gestelde rekenmodel mag niet binnen de organisatie waar U werkt worden gekopieerd en verspreid. U mag uiteraard de planbladen uitprinten en aan Uw medewerkers verstrekken. Dit rekenmodel dient uitsluitend als Uw persoonlijke management Tool. In deze versie ontbreken het overzicht per werknemer, de vakantie kaart en de verzuimkaart. Het rekenmodel ort is bij deze versie niet leverbaar.

Bij gebruik door een instelling: 

Voor een instelling die dit programma ter ondersteuning aan de teamleiders of managers  wil verstrekken kan een compleet werkende versie op naam van de instelling worden aangemaakt. Deze mag vrij worden gebruikt op 1 locatie. De kosten bedragen 65 euro. 
Het rekenmodel wordt op naam gesteld van de instelling met de bijbehorende postcode. Deze versie is voorzien van het jaaroverzicht, het overzicht per werknemer, de vakantiekaart en de de verzuimkaart.

Het programma is een geregistreerd rekenmodel en mag niet worden verspreid, gekopieerd of op een website ter download worden aangeboden. Ter bescherming van de rechten wordt het programma aangemaakt op naam en postcode deze wordt als autorisatie sleutel gebruikt en vindt U terug in de planbladen. De planbladen zijn derhalve voor zien van een paswoord.  Dit paswoord wordt niet vrijgegeven. Door het verwijderen en of veranderen van de naam en postcode zal het programma niet correct meer rekenen.

Tegen abusievelijk verwijderen van formules zijn alle andere bladen beveiligd en wordt naar een paswoord gevraagd  U hoeft hier echter geen paswoord in te vullen maar slechts op OK te klikken. Wij raden U echter aan hier zelf een paswoord op te geven.
Na Uw bestelling ontvangt U een bevestiging per mail. Direct na ontvangst van Uw betaling wordt dit rekenmodel naar U gemaild.

gebruikers zijn oa:
.
Zorgboerderij In't Zadel    Boekelo Huize De Plantage  Amsterdam
.
Zorghotel Hapertse Kluis   Hapert Centrum Vaartserijn  Utrecht
.
Stichting Exodus-stoel  Nooitgerdacht (Dr) Villa de Luchte Lochem
.
ZSV  Rotterdam Zomo wonen   Vleuten
.
Stichting Exodus Amsterdam Stichting Zorgkinderen Velp
.
Stichting SMZH  Willemstad  op Curaçao:
   Op alle 5 de locaties van de stichting

Het Trika© rooster maatwerk voor Uw onderneming.

Voor maatwerk is ook een Trika Rooster met meer dan 100 roosterplaatsen beschikbaar. Deze is geheel aan Uw wensen aanpasbaar. Voor meer info bezoek hiervoor mijn webpagina Trika© Rooster Maatwerk. Dit rekenmodel is bruikbaar voor elke cao

attentie

 algemene voorwaarden Trika© rooster programma voor de zorg 
naar boven